Chuyên Viên văn thư

BỆNH VIỆN TRUYỀN MÁU - HUYẾT HỌC TP. HỒ CHÍ MINH

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 24/07/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Mức lương: Từ 9 đến 11 triệu

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

pháp lý

Mô tả công việc

- Tiếp nhận tất cả thư gửi đến bệnh viện, phân loại, vô sổ, chuyển đi (văn thư bệnh viện, khoa/phòng)
- Quản lý hộp thư của phòng: tiếp nhận và gửi đi thông tin cần gửi đến các khoa/phòng, in tất cả thông tin từ khoa/phòng gửi đến phòng và trình Trưởng phòng
- Soạn thảo văn bản theo chỉ đạo của Trưởng phòng
- Hàng tuần lên Sở Y tế kiểm tra hộp thư bệnh viện
- Tiếp nhận nội dung đăng ký họp từ các Tổ trong phòng, tổng hợp trình ký Phó Trưởng phòng sau 12g thứ Năm hàng tuần sau đó đăng ký nội dung họp được duyệt lên hệ thống Vi.office
- Tiếp nhận Đề xuất gửi thư, chuyển giao thư cần gửi cho bưu điện, tổng hợp làm thủ tục thanh toán cho bưu điện vào cuối tháng
- Tiếp nhận đăng ký sử dụng phòng, lên lịch sử dụng phòng vào thứ Hai hàng tuần căn cứ theo Lịch họp bệnh viện và gửi khoa/phòng
- Mua bánh, trái cây, hoa tươi theo đề xuất, kế hoạch của khoa/phòng và làm thủ tục thanh toán
- Phụ trách công tác hậu cần khi có các Đoàn khách đến bệnh viện cơ sở 2
- Tiếp nhận Đề xuất và theo dõi công tác đăng ký đậu xe ô tô CBNV tại bệnh viện cơ sở 2
- Tiếp nhận Đề xuất và theo dõi công tác đăng ký đi xe đưa rước CBNV; làm báo cáo tổng hợp mỗi cuối tháng số lượt CBNV đi xe đưa rước trong tháng báo cáo GĐBV
- Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Văn thư lưu trữ, Hành chính, Quản lý nhà nước...có kinh nghiệm hành chính văn thư.
- Hoặc tốt nghiệp chuyên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng bổ sung kiến thức, nghiệp vụ văn thư.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, chịu được áp lực công việc, cẩn thận, trung thực.

Quyền lợi được hưởng

- Hưởng lương và thu nhập khác theo hệ số quy định của Nhà nước
- Chế độ phúc lợi, thưởng lễ tết hàng năm: Tết tây, Tết Nguyên đán, 27/2, 8/3, 30/4, 2/9, 20/10,... , lương tháng 13, phụ cấp cơm trưa theo Quy chế nội bộ của Bệnh viện.
- Đảm bảo thu nhập tốt và ổn định, chế độ nâng lương định kỳ theo quy định của Nhà nước.
- Tham gia BHXH, BHYT và BHTN theo quy định.
- Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, được đào tạo thường xuyên.

Nộp hồ sơ liên hệ

BỆNH VIỆN TRUYỀN MÁU - HUYẾT HỌC TP. HỒ CHÍ MINH

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

giới thiệu về Bệnh viện Truyền máu Huyết họcBệnh viện Truyền máu huyết học được xếp hạng I và là đơn vị chỉ đạo tuyến về chuyên khoa Huyết học cho các tỉnh phía Nam. Lĩnh vực hoạt động của Bệnh viện: 1. Ngân hàng máu hàng đầu của cả nước, lớn nhất TPHCM có nhiệm vụ tiếp nhận, sàng lọc, điều chế,...

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Chia sẻ: