NHÂN VIÊN VĂN THƯ - PHÒNG HÀNH CHÁNH QUẢN TRỊ & BẢO VỆ

Liên Hiệp Hợp Tác Xã Thương Mại TP. Hồ Chí Minh (Saigon Co.op)

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 30/06/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm NHÂN VIÊN VĂN THƯ

bảo vệ

Mô tả công việc

Mô tả Công việc
Cập nhật thông tin, văn bản liên quan đến công tác văn thư, quản lý dấu lên VPĐT theo phân cấp.
Tiếp nhận văn thư từ bên ngoài và bên trong nội bộ bảo vệ ( vào sổ, ký nhận).
Giao nhận văn thư, công văn và công văn mật từ bên ngoài, trong nội bộ (ký nhận, giao nhận đến các Phòng, Ban, Đơn vị trong hệ thống).
Tuân thủ đúng quy chế văn thư lưu trữ.
Trích lục văn thư theo yêu cầu của lãnh đạo phòng.
Theo dõi, cho số ký hiệu, là đầu mối phân phối tập trung các tài liệu (gồm thông báo, tài liệu Concept, tài liệu tổ chức, trừ tài liệu ISO).
Gửi thư, giao dịch làm visa, passort theo phân công.
Triển khai kế hoạch chỉnh lý và tiêu hủy tài liệu hết thời hạn đến các Phòng, Ban và các Đơn vị trực thuộc.
Cập nhật các văn bản liên quan đến công tác văn thư lưu trữ.
Đề xuất mua sắm trang thiết bị phục vụ cho công tác chuyên môn.
Thực hiện báo cáo vào mỗi đầu tháng số lượng giấy, mực photo sử dụng trong tháng.
Quản lý, theo dõi việc sửa chữa, bảo
Cập nhật thông tin, văn bản liên quan đến công tác văn thư, quản lý dấu lên VPĐT theo phân cấp.
Tiếp nhận văn thư từ bên ngoài và bên trong nội bộ bảo vệ ( vào sổ, ký nhận).
Giao nhận văn thư, công văn và công văn mật từ bên ngoài, trong nội bộ (ký nhận, giao nhận đến các Phòng, Ban, Đơn vị trong hệ thống).
Tuân thủ đúng quy chế văn thư lưu trữ.
Trích lục văn thư theo yêu cầu của lãnh đạo phòng.
Theo dõi, cho số ký hiệu, là đầu mối phân phối tập trung các tài liệu (gồm thông báo, tài liệu Concept, tài liệu tổ chức, trừ tài liệu ISO).
Gửi thư, giao dịch làm visa, passort theo phân công.
Triển khai kế hoạch chỉnh lý và tiêu hủy tài liệu hết thời hạn đến các Phòng, Ban và các Đơn vị trực thuộc.
Cập nhật các văn bản liên quan đến công tác văn thư lưu trữ.
Đề xuất mua sắm trang thiết bị phục vụ cho công tác chuyên môn.
Thực hiện báo cáo vào mỗi đầu tháng số lượng giấy, mực photo sử dụng trong tháng.
Quản lý, theo dõi việc sửa chữa, bảo

Yêu cầu

Yêu Cầu Công Việc
Trung cấp trở lên khối ngành Kinh doanh và quản lý hoặc khối ngành khác và có kinh nghiệm liên quan
Kỹ năng soạn thảo văn bản các loại: văn bản hành chính, văn bản chuyên môn,...
Khả năng tra cứu, tổng hợp thông tin, quản lý và lưu trữ hồ sơ.

Quyền lợi

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
CLB thể thao

Thông tin khác

Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
6 Tr - 7,5 Tr
VND

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 30/06/2024
Thu nhập: 6 Tr - 7,5 Tr VND

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Khởi nghiệp từ năm 1989, Saigon Co.op là tổ chức kinh tế Hợp tác xã theo nguyên tắc xác lập sở hữu tập thể, hoạt động sản xuất kinh doanh tự chủ và tự chịu trách nhiệm. Từ năm 1992 - 1997, cùng với sự phát triển của nền kinh tế đất nước, Saigon Co.op đã khởi đầu bằng việc liên doanh liên kết với các công ty nước ngoài để gia tăng thêm nguồn lực cho hướng phát triển của mình.

Ngày 09/02/1996, Saigon Co.op chính thức ra mắt siêu thị Co.opmart đầu tiên - Co.opmart Cống Quỳnh mở đầu cho chặng...

Quy mô công ty

Từ 501 - 1000 nhân viên

Chia sẻ: