Chuyên Viên Xây Dựng Quy Trình ISO

CÔNG TY CỔ PHẦN TEECOM

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 25/09/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Mức lương: Lên đến 20 Tr VND

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 3 năm

xây dựng phần mềm bảo hiểm

Mô tả công việc

Mô tả Công việc
1. Trách nhiệm công việc
Hoàn thành các công việc được giao đúng hạn, chính xác và đầy đủ theo yêu cầu của Quản lý.
2. Mô tả công việc
Xây dựng tài liệu nội bộ 80%
Phụ trách xây dựng quy định, quy trình làm việc trong bộ phận.
Hỗ trợ Trưởng bộ phận rà soát nội dung tài liệu trước khi trình ký Ban Giám đốc để ban hành và phân phối tài liệu cho các phòng ban, bộ phận trong công ty.
Phối hợp liên phòng ban để tổ chức chuẩn bị hậu cần buổi đào tạo hướng dẫn quy trình mới ban hành.
Hướng dẫn và hỗ trợ nhân viên trong quá trình triển khai thực hiện các quy trình, quy định mới.
Thu thập các thông tin, ý kiến góp ý sau khi áp dụng quy trình mới. Đánh giá hiệu quả của quy trình và đề xuất các biện pháp cải tiến.
Đánh giá nội bộ 20%
Xây dựng chương trình, nội dung kiểm tra tuân thủ định kỳ và đột xuất.
Thực hiện kiểm tra tuân thủ định kỳ và kiểm tra đột xuất khi có yêu cầu.
Lập báo cáo kết quả kiểm tra tuân thủ, phân tích các rủi ro và đề xuất các biện pháp để khắc phục phòng ngừa, các khuyến nghị cải tiến
Theo dõi các hành động khắc phục phòng ngừa của phòng ban được kiểm tra và góp ý để đề xuất cải tiến cho phòng ban.
Hoàn thành các công việc được giao đúng hạn, chính xác và đầy đủ theo yêu cầu của Quản lý.
Phụ trách xây dựng quy định, quy trình làm việc trong bộ phận.
Hỗ trợ Trưởng bộ phận rà soát nội dung tài liệu trước khi trình ký Ban Giám đốc để ban hành và phân phối tài liệu cho các phòng ban, bộ phận trong công ty.
Phối hợp liên phòng ban để tổ chức chuẩn bị hậu cần buổi đào tạo hướng dẫn quy trình mới ban hành.
Hướng dẫn và hỗ trợ nhân viên trong quá trình triển khai thực hiện các quy trình, quy định mới.
Thu thập các thông tin, ý kiến góp ý sau khi áp dụng quy trình mới. Đánh giá hiệu quả của quy trình và đề xuất các biện pháp cải tiến.
Xây dựng chương trình, nội dung kiểm tra tuân thủ định kỳ và đột xuất.
Thực hiện kiểm tra tuân thủ định kỳ và kiểm tra đột xuất khi có yêu cầu.
Lập báo cáo kết quả kiểm tra tuân thủ, phân tích các rủi ro và đề xuất các biện pháp để khắc phục phòng ngừa, các khuyến nghị cải tiến
Theo dõi các hành động khắc phục phòng ngừa của phòng ban được kiểm tra và góp ý để đề xuất cải tiến cho phòng ban.

Yêu cầu công việc

Yêu Cầu Công Việc
Ít nhất có 3 năm kinh nghiệm liên quan trở lên. Ưu tiên có kinh nghiệm xây dựng tài liệu, kiểm soát tuân thủ cho các công ty về thiết kế, dịch vụ, bán lẻ.
Từng có kinh nghiệm xây dựng hệ thống tài liệu liên phòng ban và kiểm soát tuân thủ quy trình, quy định trong nội bộ công ty.
Có kiến thức về quản lý hệ thống như ISO 9001 và các tiêu chuẩn ISO, Lean 6 sigma, 5S, Kaizen, Lean 6 sigma sẽ là một lợi thế.
Có tư duy logic để phân tích tổng thể về quy trình, hệ thống.
Sử dụng thành thạo các phần mềm Microsoft Office, Power Point, Visio.
CHÍNH SÁCH & PHÚC LỢI:
Lương thưởng 13 + Thưởng lợi nhuận năm.
Đánh giá năng lực và điều chỉnh lương định kỳ hàng năm.
Thưởng chuyên cần 300-500.000 đồng/ tháng.
Thưởng thâm niên.
Đóng bảo hiểm ngay khi ký hợp đồng lao động.
Trang bị laptop ngay từ ngày đầu nhận việc và miễn phí giữ xe.
Khám sức khoẻ định kỳ hằng năm 1.5-2 triệu/ người.
Nghỉ phép và các ngày nghỉ khác theo quy định.
Teambuilding hàng năm để nâng cao tinh thần đội nhóm trong tổ chức.
Tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ: Friday, YEP, Trung Thu, Ngày phụ nữ 20/10, 8/3, Ngày nam giới 6/4...
Đào tạo hội nhập và Buddy đồng hành trong suốt thời gian thử việc.
Phát triển năng lực cá nhân thông qua các hoạt động đào tạo về chuyên môn và kỹ năng mềm hàng tháng/ hàng năm.
Thời gian làm việc: Từ 8h30 - 18h00 (nghỉ trưa 1 tiếng rưỡi), từ Thứ 2 - sáng Thứ 7. Riêng sáng Thứ 7 tuỳ theo tính chất công việc mà làm việc tại nhà hoặc tại công ty
Môi trường làm việc:
Luôn đề cao tinh thần hướng đến mục tiêu, chủ động và trách nhiệm trong công việc.
Thúc đẩy sự tử tế thông qua giao tiếp hoà nhã và và chính trực.
Sử dụng lời nói tử tế bằng cách lắng nghe, phản hồi tích cực và đóng góp thẳng thắng mang tính xây dựng.
Hành động với tinh thần sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp và biểu hiện lòng biết ơn khi nhận được sự giúp đỡ.

Quyền lợi được hưởng

Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm

Thông tin khác

Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
Lên đến 20 Tr
VND

Thông tin chung

Mức lương: 20 triệu

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 25/09/2024

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Chính thức thành lập vào tháng 10/2020, Teecom là một trong những Công ty khởi nghiệp phát triển vượt bậc trong ngành thương mại điện tử. Đội ngũ nhân sự trẻ, năng động, dày dặn về kinh nghiệm chuyên môn, dám ước mơ và không ngại thử thách để đưa ra những ý tưởng, sản phẩm thành hiện thực trên thị trường quốc tế. TEECOM kinh doanh, cung cấp sản phẩm và dịch vụ cho khách hàng thông qua các kênh thương mại điện tử quốc tế. Các kênh bán hàng chính của TEECOM: Amazon Hoa Kỳ, Amazon Châu Âu, Google Shopping, Facebook, Spotify, vv... Sản phẩm của TEECOM bao gồm: các vật dụng gia đình, văn phòng, quần áo, sách, và các sản phẩm được thiết kế cá nhân hóa theo yêu cầu của khách hàng. TẦM NHÌN: Xây dựng một hệ sinh thái thương mại điện tử toàn cầu có trị giá 100 triệu đô vào năm 2026. SỨ MỆNH: Kiến tạo một hệ sinh thái cởi mở, sáng tạo và học hỏi nhanh giúp mỗi cá nhân phát triển tối đa tiềm năng, tạo ra các sản phẩm tập trung vào khách hàng, biến các ý tưởng trở nên thành công trên thị trường thương mại điện tử toàn cầu.

Quy mô công ty

Từ 26 - 100 nhân viên

Chia sẻ: