Chịu trách nhiệm kiểm tra và chuẩn bị bộ chứng từ đầy đủ (Invoice, Packing List, Bill, C/O...). Đảm bảo tính chính xác của dữ liệu thuế, mã HS và các giấy tờ pháp lý để phục vụ thông quan và
giao nhận hàng hóa.
Làm việc với Forwarder/Hãng tàu để lấy báo giá, kiểm tra lịch trình và thực hiện đặt chỗ (Booking). Sắp xếp xe tải, theo dõi quá trình đóng hàng (loading) và vận chuyển nội địa/quốc tế đảm bảo đúng tiến độ.
Phối hợp với đại lý hải quan (Broker) để truyền tờ khai, nộp hồ sơ và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan. Đảm bảo tuân thủ các quy định hiện hành và giải quyết các sự cố ad-hoc (nếu có).
Cập nhật kịp thời trạng thái đơn hàng, dữ liệu vận chuyển (Module VISA) và hồ sơ số lên hệ thống ERP. Tạo các loại hóa đơn mẫu, bill chuyển phát nhanh (UPS, DHL, FedEx, SF) phục vụ hoạt động của công ty.
Làm việc chặt chẽ với bộ phận Thu mua (
Purchasing) và Kho để xác nhận năng lực cung ứng. Cập nhật thông tin hàng hóa liên tục cho các phòng ban liên quan và gửi chứng từ quyết toán cho khách hàng.
Kiểm tra đơn giá, đối soát chi phí vận chuyển/logistics. Khởi tạo yêu cầu thanh toán cho các nhà cung cấp dịch vụ và trình cấp trên phê duyệt đúng quy định tài chính của công ty.
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành XNK, Kinh Tế, Ngoại thương hoặc chuyên ngành khác có liên quan;
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương
Thành thạo các phần mềm văn phòng: Word, Excel, Outlook & biết sử dụng phần mềm VNACCS, COMIS, ECOSYS (thành thạo đối với ứng viên chứng từ xuất cước);
Ngoại ngữ : Đọc hiểu tốt
tiếng Anh (ưu tiên người giỏi cả 4 kỹ năng);