Chuyên viên xuất nhập khẩu/Shipping Spealist

Chịu trách nhiệm kiểm tra và chuẩn bị bộ chứng từ đầy đủ (Invoice, Packing List, Bill, C/O...). Đảm bảo tính chính xác của dữ liệu thuế, mã HS và các giấy tờ pháp lý để phục vụ thông quan và giao nhận hàng hóa.
Làm việc với Forwarder/Hãng tàu để lấy báo giá, kiểm tra lịch trình và thực hiện đặt chỗ (Booking). Sắp xếp xe tải, theo dõi quá trình đóng hàng (loading) và vận chuyển nội địa/quốc tế đảm bảo đúng tiến độ.
Phối hợp với đại lý hải quan (Broker) để truyền tờ khai, nộp hồ sơ và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan. Đảm bảo tuân thủ các quy định hiện hành và giải quyết các sự cố ad-hoc (nếu có).
Cập nhật kịp thời trạng thái đơn hàng, dữ liệu vận chuyển (Module VISA) và hồ sơ số lên hệ thống ERP. Tạo các loại hóa đơn mẫu, bill chuyển phát nhanh (UPS, DHL, FedEx, SF) phục vụ hoạt động của công ty.
Làm việc chặt chẽ với bộ phận Thu mua (Purchasing) và Kho để xác nhận năng lực cung ứng. Cập nhật thông tin hàng hóa liên tục cho các phòng ban liên quan và gửi chứng từ quyết toán cho khách hàng.
Kiểm tra đơn giá, đối soát chi phí vận chuyển/logistics. Khởi tạo yêu cầu thanh toán cho các nhà cung cấp dịch vụ và trình cấp trên phê duyệt đúng quy định tài chính của công ty.