Chuyên Viên Xuất Nhập Khẩu

Tiếp nhận thông tin đơn hàng, danh sách hàng hóa từ bộ phận kinh doanh hoặc nhà cung cấp.
Soạn thảo và kiểm tra các chứng từ xuất nhập khẩu: Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract/Purchase Contract), Commercial Invoice, Packing List, Phiếu báo giá, đơn đặt hàng (khi cần)
Kiểm tra tính chính xác của: Tên hàng, HS Code, Số lượng, trọng lượng, Quy cách đóng gói, Điều kiện giao hàng (Incoterms), Thông tin tàu, chuyến tàu, cảng đi/cảng đến.
Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ khai báo hải quan.
Phối hợp với Forwarder, hãng tàu, đại lý vận chuyển để xử lý chứng từ.
Theo dõi tiến độ lô hàng từ khi đặt booking đến khi hoàn tất thông quan.
Làm việc với cơ quan Hải quan khi phát sinh yêu cầu bổ sung hồ sơ.
Kiểm tra và lưu trữ đầy đủ chứng từ: Bill of Lading (B/L), C/O, Invoice, Packing List, Arrival Notice, Debit Note, Các chứng từ liên quan khác.
Theo dõi thời hạn chứng từ, xử lý các sai sót và yêu cầu chỉnh sửa khi cần.
Phối hợp với kế toán, kho và các bộ phận liên quan để đảm bảo hàng hóa được giao nhận đúng tiến độ.