[COME HOME] PERSONAL ASSISTANT TO HEAD OF BRANDTập đoàn bán lẻ Central Retail

Trợ lý hành chính cho Giám Đốc
Bảo đảm các nhu cầu cá nhân liên quan đến công việc của GĐ: di chuyển, công tác ...
Kiểm tra và bảo đảm các mặt trang thiết bị cho công việc hằng ngày của GĐ và cho các cuộc họp và sự kiện có liên quan đến GĐ
Tổ chức và tham gia vào nội dung:
Bảo đảm việc sắp xếp lịch làm việc cho GĐ thông qua trao đổi làm việc với các thành viên Ban Giám Đốc và những người có liên quan khác
Hỗ trợ GĐ trong công tác quản lý và điều hành, bao gồm: phân tích dữ liệu, đưa ra báo cáo dựa trên yêu cầu của GĐ
Bảo đảm việc liên hệ sắp xếp các cuộc hẹn và hỗ trợ xây dựng quan hệ với đối tác bên ngoài khi được yêu cầu.
Soạn diễn văn, thư ngỏ, gửi thư và lời nhắn của GĐ. Đảm bảo bản dịch đúng và đủ nghĩa.
Tham gia xây dựng nội dung các cuộc họp nếu cần thiết.
Hỗ trợ GĐ một phần trong việc theo dõi và đốc thúc các bộ phận hoàn thành công việc dựa trên khung thời gian hoạch định.
Kết nối với Tập Đoàn:
Bảo đảm tổ chức các cuộc họp/buổi liên hệ và sự chia sẻ thông tin giữa Tập Đoàn Central và ngành hàng
Bảo đảm việc tổ chức/đón tiếp và lên kế hoạch làm việc cho các thành viên theo yêu cầu của GĐ
Những nội dung khác:
Kiểm tra nội dung các hồ sơ trình ký, các đề nghị họp/gặp gỡ, yêu cầu duyệt chi ... theo quy trình
Hợp tác với các Phòng ban khác nhau khi cần thiết để đảm bảo cho vận hành của Bộ phận và cho công việc của GĐ
Báo cáo GĐ về các tin tức/thông tin cần quan tâm
Các nhiệm vụ cụ thể khác do GĐ yêu cầu
Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu công việc và theo phân công của quản lý các cấp