Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại và sắp xếp các loại hồ sơ, tài liệu theo quy trình đã định.
Nhập liệu thông tin từ hồ sơ vào hệ thống
quản lý dữ liệu nội bộ một cách chính xác và kịp thời.
Kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của các giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ theo quy định.
Lưu trữ, bảo quản hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử một cách khoa học, đảm bảo an toàn và dễ dàng tra cứu.
Phối hợp với các phòng ban liên quan để thu thập, bổ sung thông tin hồ sơ khi cần thiết.
Xử lý các yêu cầu tra cứu, cung cấp thông tin hồ sơ từ các bộ phận nội bộ hoặc đối tác.
Hỗ trợ chuẩn bị các báo cáo định kỳ về tình hình tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Tham gia vào việc xây dựng và cải tiến quy trình xử lý hồ sơ để nâng cao hiệu quả công việc.
Không yêu cầu kinh nghiệm, chấp nhận sinh viên mới tốt nghiệp hoặc các bạn trẻ muốn tìm kiếm cơ hội phát triển.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Hành chính, Văn thư Lưu trữ, Quản trị văn phòng, hoặc các ngành có liên quan.
Sử dụng thành thạo các công cụ tin học văn phòng cơ bản (Microsoft Word, Excel, Outlook).
Có khả năng sắp xếp công việc khoa học, tỉ mỉ, cẩn thận và có trách nhiệm cao trong công việc.
Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp, năng động và có nhiều cơ hội học hỏi, phát triển.
Được đào tạo về quy trình và nghiệp vụ xử lý hồ sơ.
Tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng mềm và kỹ năng chuyên môn.
Thưởng hiệu suất công việc.