Cộng Tác Viên Admin Hành Chính - 6 Tháng
Hạn nộp hồ sơ: 01/10/2026 (Còn 37 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại và sắp xếp các loại hồ sơ, tài liệu theo quy trình đã định.
Nhập liệu thông tin từ hồ sơ vào hệ thống quản lý dữ liệu nội bộ một cách chính xác và kịp thời.
Kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của các giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ theo quy định.
Lưu trữ, bảo quản hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử một cách khoa học, đảm bảo an toàn và dễ dàng tra cứu.
Phối hợp với các phòng ban liên quan để thu thập, bổ sung thông tin hồ sơ khi cần thiết.
Xử lý các yêu cầu tra cứu, cung cấp thông tin hồ sơ từ các bộ phận nội bộ hoặc đối tác.
Hỗ trợ chuẩn bị các báo cáo định kỳ về tình hình tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Tham gia vào việc xây dựng và cải tiến quy trình xử lý hồ sơ để nâng cao hiệu quả công việc.
Nhập liệu thông tin từ hồ sơ vào hệ thống quản lý dữ liệu nội bộ một cách chính xác và kịp thời.
Kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của các giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ theo quy định.
Lưu trữ, bảo quản hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử một cách khoa học, đảm bảo an toàn và dễ dàng tra cứu.
Phối hợp với các phòng ban liên quan để thu thập, bổ sung thông tin hồ sơ khi cần thiết.
Xử lý các yêu cầu tra cứu, cung cấp thông tin hồ sơ từ các bộ phận nội bộ hoặc đối tác.
Hỗ trợ chuẩn bị các báo cáo định kỳ về tình hình tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Tham gia vào việc xây dựng và cải tiến quy trình xử lý hồ sơ để nâng cao hiệu quả công việc.
Yêu cầu
Không yêu cầu kinh nghiệm, chấp nhận sinh viên mới tốt nghiệp hoặc các bạn trẻ muốn tìm kiếm cơ hội phát triển.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Hành chính, Văn thư Lưu trữ, Quản trị văn phòng, hoặc các ngành có liên quan.
Sử dụng thành thạo các công cụ tin học văn phòng cơ bản (Microsoft Word, Excel, Outlook).
Có khả năng sắp xếp công việc khoa học, tỉ mỉ, cẩn thận và có trách nhiệm cao trong công việc.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Hành chính, Văn thư Lưu trữ, Quản trị văn phòng, hoặc các ngành có liên quan.
Sử dụng thành thạo các công cụ tin học văn phòng cơ bản (Microsoft Word, Excel, Outlook).
Có khả năng sắp xếp công việc khoa học, tỉ mỉ, cẩn thận và có trách nhiệm cao trong công việc.
Quyền lợi
Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp, năng động và có nhiều cơ hội học hỏi, phát triển.
Được đào tạo về quy trình và nghiệp vụ xử lý hồ sơ.
Tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng mềm và kỹ năng chuyên môn.
Thưởng hiệu suất công việc.
Được đào tạo về quy trình và nghiệp vụ xử lý hồ sơ.
Tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng mềm và kỹ năng chuyên môn.
Thưởng hiệu suất công việc.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
Thông tin chung
- Thu nhập: 8 - 10 triệu
Nơi làm việc
- Hồ Chí Minh: Cụm 5-1, Đường M12, Phường Bình Hưng Hòa (quận Bình Tân cũ)
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SÀI GÒN GROUP
Hồ Chí Minh
Từ 8 Triệu - Dưới 10 Triệu VNĐ / Tháng
Tổng công ty Cổ phần Bảo hiểm Quân đội - MIC
Hồ Chí Minh
thỏa thuận
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SÀI GÒN GROUP
Hồ Chí Minh
Từ 8 - 10 triệu VND
Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Trường An
Hồ Chí Minh
10-12 triệu VND
Công Ty Tnhh Thương Mại Và Dịch Vụ Công Nghệ Tlt
Hồ Chí Minh
7 - 9 triệu VNĐ
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ GIAO HÀNG NHANH
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 405/15 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 24, Quận Bình Thạnh, TP HCM
- Quy mô: Trên 10.000 nhân viên
- Lĩnh vực: Giao nhận/ Vận chuyển/ Kho bãi
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Nhân viên văn phòng làm việc giờ hành chính, không yêu cầu kinh nghiệm
CÔNG TY TÀI CHÍNH TNHH HD SAISON
Hà Nội, Hồ Chí Minh
9 - 30 triệu VND
NHÂN VIÊN KẾ TOÁN NỘI BỘ KIÊM HÀNH CHÍNH - NHÂN SỰ
CÔNG TY TNHH LOOP TECHNOLOGIES
Hồ Chí Minh
10.000.000 - 12.000.000 VND
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
