Cộng tác viên giáo vụ:
1. Công tác với Sở/Phòng Giáo dục
- Cập nhật thông tin hằng ngày từ Phòng/Sở Giáo dục và báo cáo cho
Hiệu trưởng, Trợ lý chuyên môn.
- Phối hợp chuẩn bị và gửi các báo cáo theo yêu cầu.
- Liên hệ với các trường và Phòng/Sở khi có việc liên quan.
- Chuẩn bị hồ sơ
phục vụ đoàn kiểm tra.
- Quản lý công văn đi - đến và chuyển cho các bộ phận liên quan
2. Tổ chức kiểm tra định kỳ
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, phòng thi, danh sách, đề thi và các vật dụng phục vụ kiểm tra.
- Giám sát việc cắt phách.
- Đánh phách, ráp phách, nhập điểm và thống kê kết quả theo yêu cầu.
- Lưu trữ bài thi, đề thi, bảng điểm và các hồ sơ kiểm tra.
3. Quản lý hồ sơ học vụ
- Lưu trữ quy định và văn bản liên quan đến hồ sơ, đánh giá, khen thưởng - kỷ luật.
- Thực hiện các sổ sách: đăng bạ, chuyển đi - đến, học bạ, văn bằng - chứng chỉ, khen thưởng.
- Theo dõi việc nhập điểm trên hệ thống và kiểm tra độ chính xác.
- Tổng hợp danh sách học sinh theo khối/lớp và tình hình học lực, chuyên cần.
4. Công tác tuyển sinh
- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ học sinh mới và nhắc phụ huynh bổ sung hồ sơ.
- Tạo mã số học sinh và báo cáo danh sách tuyển sinh đầu năm.
- Thực hiện thủ tục rút hồ sơ khi phụ huynh yêu cầu.
5. Công việc khác
- Phối hợp giáo vụ và IT thực hiện nhận xét định kỳ.
- Thao tác trên CSDL Ngành: nhập dữ liệu học sinh, phân công GV, thời khóa biểu và báo cáo các kỳ.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.
-Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Quản trị hành chính văn phòng, sư phạm,....
-Ưu tiên có kinh nghiệm trong công tác học vụ
-Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc
-Tuân thủ kỷ luật
-Nhanh nhẹn, chịu khó, cẩn thận và thật thà
-Có khả năng sử dụng Microsoft Office: Excel thành thạo (cần biết dùng các hàm để làm báo cáo)
Môi trường làm việc quốc tế chuyên nghiệp, trẻ trung và năng động.
Chính sách đào tạo, phát triển năng lực để đáp ứng yêu cầu công việc và chuẩn bị cho lộ trình thăng tiến của CBNV.
Được đào tạo phát triển nghề nghiệp