Mô tả công việc:
· Hỗ trợ
Account Executive/Account Manager điều phối các dự án Corporate Communications, PR, Brand Communications và sự kiện truyền thông cho khách hàng.
· Thực hiện các phần việc paperwork của dự án như hợp đồng, báo giá, hồ sơ thanh toán, biên bản nghiệm thu và các tài liệu hành chính liên quan.
· Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu làm việc với khách hàng như agenda, meeting note, contact report, timeline, checklist, status update và proposal deck theo mẫu của team.
· Thực hiện pre-brainstorm: khảo sát thông tin doanh nghiệp, ngành hàng, đối thủ, truyền thông báo chí, kênh social và các hoạt động truyền thông liên quan.
· Tổng hợp thông tin, dữ liệu, hình ảnh, tài liệu tham khảo để
phục vụ xây dựng proposal, kế hoạch PR, kế hoạch nội dung hoặc kế hoạch triển khai dự án.
· Phối hợp với các bộ phận khác hoặc Supplier để theo dõi tiến độ và cập nhật tình trạng công việc.
· Hỗ trợ sản xuất nội dung cho dự án như bài PR, bài social, nội dung website, profile doanh nghiệp, case study, caption hoặc tài liệu truyền thông khác.
· Hỗ trợ tổ chức họp khách hàng, workshop, event, press event, stakeholder meeting hoặc các hoạt động truyền thông khác khi được yêu cầu.
· Theo dõi, lưu trữ và cập nhật tài liệu dự án, thông tin khách hàng, báo giá, dữ liệu nhà cung cấp, hình ảnh, bài viết và các sản phẩm bàn giao.
· Hỗ trợ tổng hợp báo cáo dự án, báo cáo nghiệm thu, clipping report, media monitoring report, social report và thực hiện các công việc khác theo phân công.
· Thực hiện các phần việc khác theo yêu cầu.
Yêu cầu:
· Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành Truyền thông, Quan hệ công chúng, Marketing, Báo chí, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.
· Có định hướng phát triển trong lĩnh vực Account, Corporate Communications, PR, IMC, Brand Communications hoặc truyền thông doanh nghiệp.
· Nhanh nhẹn, chủ động học hỏi, có tinh thần trách nhiệm, làm việc tỉ mỉ và chính xác.
· Có khả năng làm nhiều công việc cùng lúc, biết sắp xếp công việc khoa học và theo sát deadline.
· Giao tiếp tốt, có khả năng phối hợp với nhiều bên và follow-up công việc rõ ràng.
· Có khả năng viết và tổng hợp thông tin tốt; biết trình bày nội dung mạch lạc, dễ hiểu.
· Có khả năng đọc hiểu
tiếng Anh; giao tiếp hoặc viết tiếng Anh tốt là một lợi thế.
· Nắm bắt nhanh các xu hướng xã hội, truyền thông, báo chí, thương hiệu và công nghệ mới.
Lợi ích:
· Được hỗ trợ lương trong kỳ thực tập.
· Được học hỏi và có kinh nghiệm thực tế về công việc của môi trường Agency năng động sáng tạo.
· Rèn luyện khả năng tương tác, quản trị khách hàng và dịch vụ khách hàng, quản trị chiến dịch truyền thông.
· Được tham gia các buổi liên hoan, tiệc team building, các buổi đào tạo nội bộ của công ty và tập đoàn.
· Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau thực tập nếu năng lực thích hợp.
· Được tham gia hàng trăm khoá học online và offline của group MVV