Trách nhiệm chính/Major accountabilities
• Quản lý và giám sát các chức năng nguồn nhân lực bao gồm nhưng không giới hạn ở việc phối hợp với kinh doanh và sản xuất nhằm tạo ra sự phát triển bền vững của con người và tổ chức. Vị trí này cũng sẽ làm việc chặt chẽ với Bộ phận Nhân sự của Tập đoàn.
• Managing and overseeing all Human Resources functions including but not limited to partnering with business and operation to create sustainable development of the people and organization. This role will also work closely with Group Human Resources.
Nhiệm vụ và trách nhiệm/Key Duties & Responsibilities
• Quản lý lập kế hoạch nguồn nhân lực, người kế nhiệm, dự toán ngân sách nhân sự
Manage HR man-power planning, succession planning, HR Budget/Forecast
• Quản lý tuyển dụng và lựa chọn bằng cách thu hút nhân tài; duy trì đội ngũ nhân tài.
Manage recruitment & selection by acquiring talents; maintain talent pool.
• Quản lý cơ cấu tổ chức và các vai trò : đánh giá công việc; cơ cấu tiền lương; dữ liệu thị trường tiền lương, xu hướng nhân sự.
Manage organization structures and roles: job evaluations; salary structure; salary market data, HR trends.
• Quản lý bảng lương hàng tháng, các khoản đóng bảo hiểm xã hội, khoản thanh toán cuối cùng khi chấm dứt hợp đồng.
Manage monthly payroll, social insurances contributions, final payment for terminations.
• Quản lý quyết toán thuế thu nhập cá nhân, kiểm tra thuế thuế thu nhận cá nhân, kiểm tra lao động khi có yêu cầu.
Manage PIT finalization, PIT audits, Labor audits when required.
•
Quản lý đào tạo và phát triển: Xác định nhu cầu đào tạo, quản lý kế hoạch đào tạo và phát triển.
Manage Learning & Development: Identify training needs, manage training & development plan.
• Quản lý thúc đẩy sự xuất sắc: quản lý đánh giá hiệu suất, đánh giá nhân tài;
Manage Drive Excellences: manage performance reviews, Talent reviews;
• Quản lý chế độ lương thưởng và chương trình ghi nhận cống hiến, quản lý cuộc khảo sát nhân viên.
Manage rewards & recognition program, manage employee survey
• Tóm tắt công việc của đội nhóm thường xuyên, thông tin liên lạc nội bộ; quan hệ nhân viên, thiết lập các hoạt động đội nhóm.
Regular team briefs, internal communication; employee relations, set up Team activities
• Quản lý việc tuân thủ, quản lý kỷ luật, cập nhật các quy định pháp luật của địa phương cho đội ngũ nhân viên.
Manage compliance, disciplines management, update local legal regulations to staff.
• Tư vấn pháp luật lao động cho Ban lãnh đạo.
Advise labor legal to management.
• Xem xét, thiết lập các chính sách và các thủ tục nhân sự.
Review & set up HR policies and procedures.
• Quản lý công tác chuẩn bị cho nhân viên mới và nhân viên nghỉ việc.
Manage pre/on-board; off-board program,
• Hỗ trợ việc thực hiện các dự án mới.
Support the greenfield project implementation.
• Chịu trách nhiệm quản lý hoạt động nhân sự của ba công ty tại Việt Nam, đồng thời đảm bảo tuân thủ các chính sách và quy định nội bộ của công ty.
Lead human resources operations for all three affiliated companies in Vietnam while ensuring compliance with company policies and internal controls.
• Tốt nghiệp Đại học hoặc thạc sĩ quản trị kinh doanh.
University or MBA graduated.
• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực
quản lý nhân sự tại các công ty đa quốc gia.
Minimum 5 years experiences in human resources management at multinational companies.
• Khả năng đạt được hiệu quả cả về mặt chiến lược và thực hành, hoạt động.
Ability to be effective both strategically and at a hands-on, operational level.
• Tư duy phục vụ khách hàng;
Strong customer service mindset;
• Kĩ năng lãnh đạo và phát triển đội ngũ.
Strong team and leadership skills.
• Kỹ năng giao tiếp rõ ràng, ngắn gọn và có khả năng giao tiếp ở tất cả các cấp bậc trong công việc.
Clear and concise communication skills and must have the ability to communicate at all levels in the business
• Nghị lực, sự nhiệt tình, động lực bản thân, sự quyết đoán và trí tuệ xúc cảm
Energy, enthusiasm, self- motivation, assertiveness and emotional intelligence
• Giao tiếp
tiếng Anh thành thạo.
Fluently in English communication.
• Quen thuộc với Microsoft Office, Microsoft Excel
Familiar with Microsoft Office, Microsoft Excel
Thời gian làm việc: 8:00 - 17:00 từ thứ Hai đến thứ Bảy (Thứ Bảy nghỉ luân phiên)
Địa điểm làm việc: Tan Hoa Hamlet, Binh Minh Ward, Tay Ninh Province
Có xe đưa đón ứng viên từ HCM về Tây Ninh hàng tuần (đầu tuần đón từ HCM - Tây Ninh, cuối tuần từ Tây Ninh - HCM)