Crew Tracking Executive/officer

- Tiếp nhận, xử lý, sắp xếp và phân loại năng định, khả năng bay của tổ bay theo đúng quy định khai thác nhằm đảm bảo lịch bay trong tất cả giai đoạn/ Receive, process, arrange and classify crew's qualificatiaon and airworthiness in accordance with the flight operation requirements in order to ensure a smooth operation at all times.

- Phối hợp các đơn vị để tiếp nhận các lịch làm việc mặt đất và nghỉ: huấn luyện, khám sức khoẻ, nghỉ phép, nghỉ cố định, .../ Coordinate and follow up other units to update all pre-assignments into the system. This includes all (but not limited to) the followings: training, medical, vacation and days off, etc

- Tổ chức việc sắp xếp lịch kế hoạch hàng tháng cho tổ bay được tối ưu hoá và đúng quy định/ Schedule and assign monthly crew rosters efficiently, effectively, and in line with the regulations.

- Xếp lịch tổ bay kèm, thực tập trên chuyến bay theo quy định/ Schedule training flights to crew in accordance with the regulation.

- Đặt vé và nơi ở cho tổ bay theo yêu cầu khai thác/ Arrange logistics such as ticket reservation and hotel and accommodation for the crew in accordance with the flight operation demand.

- Thực hiện việc đặt khách sạn và di chuyển theo yêu cầu từ các bộ phận, đơn vị đúng theo chức trách nhiệm vụ, công việc/ Process the hotel and accommodation requests from relevant departments/units according to the scope of work and assigned responsibilities and duties.

- Thực hiện điều chỉnh kịp thời khi có bất kỳ thay đổi để Tổ bay di chuyển và nghỉ ngơi một cách thuận lợi/ Adjust and reflect all changes on hotel and accommodation on time for the crew to position and rest conveniently.

- Đảm bảo việc chuyển sân và di chuyển của tổ bay để thực hiện nhiệm vụ/ Ensure positioning/ deadheading for crew pre and post-duties.

- Đảm bảo chỗ nghỉ ngơi cho tổ bay trong quá trình làm nhiệm vụ/ Ensure the rest facility for crew while operating.

- Cập nhật thông tin lên Hệ thống điều hành bay. Thông báo cho tổ bay và trực điều hành/ Inform ticket, HOTAC to crewing and crew. Update Flight operation system.