Mô tả Công việc
1. Quản lý hợp đồng - thu mua (tỷ trọng chiếm 85% khối lượng CV):
- Quản lý theo dõi tất cả các hợp đồng dịch vụ nhà thầu (bao gồm
bảo vệ, vệ sinh, côn trùng, cây xanh, rác thải, bảo trì/bảo dưỡng/kiểm định thiết bị)
- Tìm kiếm, lựa chọn nhà cung cấp. Thực hiện các thủ tục mua vật tư và làm hồ sơ thanh toán cho NCC
- Tổng hợp: theo dõi thực hiện chi phí đảm bảo không vượt ngân sách đã duyệt
- Phối hợp với phòng thầu thực hiện các thủ tục liên quan đến các gói chi phí lớn.
2. Trợ lý dự án - DA đã hoàn thành (chiếm tỷ trọng 15% lượng công việc):
- Kiểm tra và theo dõi các chi phí dự án: Giá Hợp đồng, giá trị nghiệm thu, giá trị đã thanh toán, đã xuất hoá đơn, còn phải thanh toán,...
- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ thanh, quyết toán của các nhà thầu
- Hướng dẫn các nhà thầu làm hồ sơ thanh quyết toán.
- Thực hiện thủ tục thanh toán và quyết toán với các nhà thầu
- Soạn thảo công văn, tờ trình theo yêu cầu cấp trên gửi cơ quan có thẩm quyền
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên