Đại diện Chủ đầu tư Tài chính - Vùng miền Trung (SUN HOSPITALITY GROUP)

Giai đoạn tiền khai trương
- Hỗ trợ Đại Diện Chủ Đầu Tư trong các công tác phối hợp với kế toán đơn vị lập tài khoản tiền khai trương, tài khoản vận hành theo yêu cầu của đơn vị quản lí
- Phối hợp Ban Tài Chính kiểm tra, rà soát và trình phê duyệt ngân sách tiền khai trương và ngân sách hoạt động cho dự án mình phụ trách
- Kiểm tra hồ sơ nhân sự, chi phí lương, hồ sơ thanh toán, hợp đồng, phiếu yêu cầu và các chi phí phát sinh khác theo ngân sách đã được phê duyệt
- Phối hợp phòng kế toán đơn vị chủ đầu tư để hạch toán chi phí và thực hiện các công việc liên quan tới tài chính kế toán
- Làm việc với dự án để đưa ra các báo cáo tổng hợp theo yêu cầu của phòng kế toán đơn vị chủ đầu tư và Ban Tài Chính
- Phối hợp phòng kế toán đơn vị chủ đầu tư để lênkế hoạch nguồn tiền để chuyển cho dự án hoạt động
- Phối hợp công ty cung ứng và đơn vị quản lí kiểm tra rà soát phiếu yêu cầu mua hàng OS&E để trình phê duyệt
- Phối hợp với Ban QHKTQT, phòng kế toán đơn vị chủ đầu tư, công ty cung ứng và đơn vị quản lí để lên quy trình từ lúc yêu cầu mua hàng OS&E tới sắp xếp kho bãi nhận hàng khi hàng về tới công trình
- Phối hợp Ban Tài Chính, phòng kế toán đơn vị chủ đầu tư để lên quy trình phối hợp và kế hoạch bàn giao tài sản và công cụ dụng cụ (OS&E và FF&E)
- Phối hợp với công ty cung ứng thuộc tập đoàn và đơn vị quản lí để kí hợp đồng cung cấp dịch vụ cung ứng và chủ trì trong công tác phối hợp giữa hai đơn vị
- Hỗ trợ Đại Diện Chủ Đầu Tư trong các công tác chuẩn bị hồ sơ pháp lí theo yêu cầu của chính quyền và của đơn vị quản lí
- Làm việc với các Ban Chức Năng và PMU để hoàn tất bảo hiểm gián đoạn kinh doanh, bảo hiểm tài sản và các loại bảo hiểm khách theo yêu cầu của đơn vị quản lí
- Hỗ trợ, giám sát việc triển khai setup hệ thống báo cáo trên phần mềm kế toán, quy trình hoạt động của bộ phận kế toán
- Kiểm tra các điều khoản về quyền hạn và trách nhiệm của vai trò CĐT và bên công ty quản lý theo hợp đồng HMA
- Thực hiện các công tác khác do Ban tài chính phân công.
- Thực hiện các công tác khác do Trưởng Ban phân công như hỗ trợ công việc, kiêm nhiệm tại các dự án khác.
- Phối hợp và hỗ trợ với các công ty, Ban nghành trong Tập đoàn về một số giấy tờ, công việc, và tham dự các cuộc kiểm tra, kiểm soát.
Giai đoạn sau khai trương
- Kiểm tra Manning, ngân sách hoạt động năm tiếp theo
- Kiểm tra báo cáo doanh thu, số lượt khách cho dịch vụ phòng, dịch vụ ăn uống và các dịch vụ khác.
- Kiểm tra các trường hợp giảm trừ doanh thu, hoàn ứng cho khách.
- Kiểm tra các trường hợp miễn phí phòng ở, miễn phí thực phẩm và những hình thức miễn phí khác cho khách.
- Kiểm tra và rà soát chứng từ chi thanh toán của kế toán khách sạn.Yêu cầu giải trình và cung cấp thông tin nếu có.
- Kiểm tra bảng lương nhân viên dự án hàng tháng và tính thưởng thâm niên, bonus cho nhân viên và các cấp quản lý.
- Kiểm tra các khoản chi phí tại khách sạn đảm bảo ngân sách.
- Kiểm tra các hợp đồng dịch vụ của khách sạn, đảm bảo phù hợp với chính sách và hoạt động của dự án.
- Kiểm tra các hợp đồng ký kết với các nhà cung cấp, đảm bảo quyền lợi tốt nhất cho dự án.
- Kiểm tra các hợp đồng lao động theo định biên của ngân sách đã được duyệt.
- Kiểm tra công tác tuyển dụng, sử dụng lao động phù hợp với thực tế.
- Kiểm tra công tác giao nhận hàng giữa khách sạn và nhà cung cấp.
- Kiểm tra công tác bảo quản, lưu trữ thực phẩm hàng hóa tại các kho của dự án.
- Kiểm tra ngẫu nhiên, so sánh giá, xuất xứ của các mặt hàng nhập vào dự án.
- Kiểm tra, đối chiếu công nợ giữa dự án và các công ty thành viên trực thuộc Sun Group; yêu cầu bổ sung những giấy tờ cần thiết phục vụ công tác thanh toán.
- Tham gia kiểm kê định kỳ hàng tháng và kiểm kê đột xuất với kế toán dự án.
- Đề xuất các biện pháp, phương pháp cải tiến công tác tài chính, tiết kiệm chi phí.
- Kiểm tra Tổng hợp báo cáo doanh thu/dòng tiền hàng tuần.
- Kiểm tra và phân tích báo cáo lãi lỗ hàng tháng.
- Tham gia các cuộc họp với cấp quản lý bên KS định kỳ.
- Kiểm tra việc trích phí quản lý đảm bảo đúng với hợp đồng quản lý.
- Kiểm tra việc bảo quản và sử dụng tài sản. Thực hiện kiểm kê 2 lần/năm.
- Báo cáo công việc cho cấp quản lý theo định kỳ hoặc đột xuất.
- Thực hiện các công tác khác do Ban tài chính phân công.
- Thực hiện các công tác khác do Tưởng Ban phân công như hỗ trợ công việc, kiêm nhiệm tại các dự án khác.
- Phối hợp và hỗ trợ với các công ty, Ban ngành trong Tập đoàn về một số giấy tờ, công việc, và tham dự các cuộc kiểm tra, kiểm soát.