Deputy Administration Manager (Phó Phòng Hành Chính)CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ BIẾN THỰC PHẨM HOÀNG SƠN

Nơi làm việc: Bình Dương

Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Quản lý điều hành, Lương cao

Thu nhập: Cạnh tranh

Hình thức: Toàn thời gian

Ngày đăng: 03/10/2024

Hạn nộp: 30/11/2024

Ứng tuyển

Phản ánh

Mô tả công việc

Mô tả Công việc
Xây dựng, hiệu chỉnh quy trình, chính sách: tham gia xây dựng các quy trình, quy định, quy chế, thủ tục hành chính, văn thư của Công ty; các mẫu biểu hành chính đáp ứng với yêu cầu công việc thực tế của Công ty trong từng giai đoạn phát triển.
Lập kế hoạch: chủ động xây dựng và triển khai thực hiện các kế hoạch hoạt động thuộc phạm vi quản trị Hành chính, đảm bảo sự chủ động, chu đáo trong công tác chuẩn bị, thực hiện các công việc, hoạt động mà Phòng được phân công đồng thời điều phối chi phí hợp lý, hiệu quả.
Công tác văn thư lưu trữ: Giám sát việc thực hiện công tác văn thư, quản lý hồ sơ lưu trữ của Công ty; và việc quản lý, sử dụng các con dấu của Công ty.
Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ của Chi nhánh, Công ty.
Giám sát chung các mảng công việc hậu cần: thủ tục visa, đặt mua vé máy bay, đưa đón / bố trí nơi lưu trú cho CBNV và khách của Công ty, công tác điều xe, mua sắm trang thiết bị/công cụ dụng cụ làm việc, bố trí sắp xếp văn phòng làm việc, thanh toán hàng tháng, các công việc hậu cần của Nhà máy, ...
Kiểm tra và ký xác nhận toàn bộ các bộ hồ sơ thanh toán liên quan đến hoạt động của công ty theo chỉ đạo.
Chủ trì triển khai và thực hiện công tác hậu cần cho các sự kiện của Chi nhánh (hội họp, lễ ký kết, tiệc sinh nhật, tiệc tất niên, hội nghị tổng kết, các hoạt động phong trào, chương trình tham quan nghỉ mát....)
Xây dựng, hiệu chỉnh quy trình, chính sách: tham gia xây dựng các quy trình, quy định, quy chế, thủ tục hành chính, văn thư của Công ty; các mẫu biểu hành chính đáp ứng với yêu cầu công việc thực tế của Công ty trong từng giai đoạn phát triển.
Lập kế hoạch: chủ động xây dựng và triển khai thực hiện các kế hoạch hoạt động thuộc phạm vi quản trị Hành chính, đảm bảo sự chủ động, chu đáo trong công tác chuẩn bị, thực hiện các công việc, hoạt động mà Phòng được phân công đồng thời điều phối chi phí hợp lý, hiệu quả.
Công tác văn thư lưu trữ: Giám sát việc thực hiện công tác văn thư, quản lý hồ sơ lưu trữ của Công ty; và việc quản lý, sử dụng các con dấu của Công ty.
Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ của Chi nhánh, Công ty.
Giám sát chung các mảng công việc hậu cần: thủ tục visa, đặt mua vé máy bay, đưa đón / bố trí nơi lưu trú cho CBNV và khách của Công ty, công tác điều xe, mua sắm trang thiết bị/công cụ dụng cụ làm việc, bố trí sắp xếp văn phòng làm việc, thanh toán hàng tháng, các công việc hậu cần của Nhà máy, ...
Kiểm tra và ký xác nhận toàn bộ các bộ hồ sơ thanh toán liên quan đến hoạt động của công ty theo chỉ đạo.
Chủ trì triển khai và thực hiện công tác hậu cần cho các sự kiện của Chi nhánh (hội họp, lễ ký kết, tiệc sinh nhật, tiệc tất niên, hội nghị tổng kết, các hoạt động phong trào, chương trình tham quan nghỉ mát....)

Yêu cầu

Yêu Cầu Công Việc
Có kinh nghiệm công tác hành chính ít nhất (03) năm ở vị trí tương đương.
Tốt nghiệp Đại học ngành Quản trị Hành chính hoặc các ngành có liên quan.
Có kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt. Kỹ năng phân tích, tổ chức, kiểm soát, giải quyết vấn đề,...
Trung thực, nhanh nhẹn, năng động, tác phong chuyên nghiệp, linh hoạt, có khả năng làm việc dưới áp lực cao;
Tư duy tích cực, thái độ lạch quan.
Công ty có Xe đưa đón tuyến từ Đồng Nai (Tp. Biên Hòa) - Bình Dương.

Quyền lợi

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Xe đưa đón
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm

Thông tin khác

Bằng cấp:
Đại học
Thời gian thử việc: 60 ngày
Cơ hội huấn luyện: Cơ hội phát triển và thăng tiến
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Thời gian làm việc: [protected info] từ Thứ 2 - Thứ 7
Đồng nghiệp: Môi trường trẻ, cởi mở, hòa đồng, thân thiện.
Phúc lợi:
- Nhận 85% lương chính thức trong thời gian thử việc.
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ, theo quy định của pháp luật.
Ngày nghỉ: Chủ Nhật
Lương:
Cạnh tranh

Nộp hồ sơ ngay

Giới thiệu công ty

CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ BIẾN THỰC PHẨM HOÀNG SƠN việc làm

Thoả thuận

Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai, Khác

06/12/2024

Vị trí Deputy Administration Manager (Phó Phòng Hành Chính) do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ BIẾN THỰC PHẨM HOÀNG SƠN tuyển dụng tại Bình Dương, Joboko tự động tổng hợp mức lương Cạnh tranh, tìm thêm việc làm về Deputy Administration Manager (Phó Phòng Hành Chính) hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ BIẾN THỰC PHẨM HOÀNG SƠN ở các link phía trên

Giới thiệu công ty