Deputy Chief Accountant

1. Hỗ trợ Ban giám đốc và Kế toán trưởng trong việc xây dựng, tổ chức và chuẩn hóa hệ thống kế toán bao gồm: xây dựng các quy trình, quy chế, quy định liên quan đến tài chính kế toán
Support the Board of Directors and Chief Accountant in building, organizing, and standardizing the accounting system, including establishing procedures, regulations, and rules related to financial accounting
2. Tư vấn và cùng với Kế toán trưởng xây dựng, tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học, tiết kiệm, hiệu quả, phân công nhiệm vụ cho từng nhân viên trong bộ phận và hướng dẫn các nhân viên thực hiện các nghiệp vụ của mình.
Provide advice and work with the Chief Accountant to scientifically and efficiently build and organize the accounting department, assign tasks to each employee in the department, and guide them in performing their duties.
3. Hoàn thiện quy trình, văn bản có liên quan và tổ chức triển khai, giám sát và kiểm soát đảm bảo việc quản lý từng hạn mục trong bảng cân đối kế toán chính xác, kịp thời:
Improve related processes and documents, and organize the implementation, monitoring, and control to ensure accurate and timely management of each item in the balance sheet:
• Kiểm soát công nợ, phối hợp và đôn đốc các bộ phận kinh doanh, vận hành dự án làm việc với đối tác thu hồi nợ liên quan.
Control accounts receivable, coordinate and urge business departments, project operations to work with relevant debt recovery partners.
• Kiểm soát và thực hiện nghĩa vụ thanh toán đúng hạn cho nhà cung cấp, theo dõi quá trình từ mua hàng đến thanh toán.
Control and fulfill payment obligations to suppliers, monitor the process from purchasing to payment.
• Kiểm soát các khoản tạm ứng với nhà cung cấp hàng tháng, đề xuất giải pháp xử lý các khoản nợ tồn đọng (nếu có).
Control monthly advances with suppliers, propose solutions to handle outstanding debts (if any).
• Kiểm soát các khoản chi tạm ứng và theo dõi các khoản tạm ứng /hoàn ứng cho nhân viên theo đúng quy định.
Control temporary advances and monitor temporary advances/refunds for employees according to regulations.
• Kiểm soát việc chi trả các khoản chi phí công tác nhân viên theo đúng chính sách công ty và theo dõi tất cả các khoản phải thu nhân viên.
Control the payment of employee expenses according to the company's policies and monitor all employee receivables.
• Kiểm soát và quản lý tài sản công ty. Kiểm kê tài sản định kỳ nhằm tránh thất thoát tài sản công ty.
Control and manage company assets. Conduct regular asset inventory to prevent asset losses.
4. Tổ chức triển khai, giám sát và kiểm soát đảm bảo ghi nhận và thiết lập tất cả các báo cáo tài chính riêng lẻ và hợp nhất chính xác, đầy đủ và kịp thời cho từng khoản mục theo chuẩn mực kế toán, chính sách công ty và quy định luật thuế hiện hành:
Organize the implementation, monitoring, and control to ensure accurate, complete, and timely preparation and establishment of all individual and consolidated financial reports according to accounting standards, company policies, and current tax regulations:
• Định hướng hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kịp thời, đầy đủ, chính xác, đúng luật và đúng qui trình, chính sách công ty.
Timely, complete, accurate, legal, and procedural accounting of economic transactions, in accordance with company policies and regulations.
• Kiểm tra, kiểm soát số liệu, sổ con, sổ cái và thực hiện các báo cáo, P&L và các báo cáo theo yêu cầu quản lý của công ty nhằm kiểm soát được tài sản, nghĩa vụ, quyền lợi của công ty, phát hiện và ghi nhận, điều chỉnh kịp thời sổ sách theo thực trạng thực tế trên cơ sở nguyên tắc kế toán Việt Nam, và kế toán quốc tế (nếu có).
Verify, control data, subsidiary ledgers, general ledgers, and prepare reports, P&L, and reports as required by company management to control the company's assets, liabilities, and rights, detect and record, and adjust the books promptly based on the principles of Vietnamese and international accounting (if any).
• Kiểm soát báo cáo tài chính đảm bảo nguồn dữ liệu theo yêu cầu quản trị của Công ty nhằm cung cấp thông tin dữ liệu cho các phòng ban.
Control financial reports to provide data as required by the company's management for various departments.
• Có kiến thức và kinh nghiệm về việc triển khai chuẩn mực kế toán quốc tế (IFRS)
Have knowledge and experience in implementing international accounting standards (IFRS)
• Có kinh nghiệm trong việc thực hiện báo cáo hợp nhất của tập đoàn với nhiều đơn vị công ty con, công ty liên doanh, liên kết
Have experience in preparing consolidated reports of segments with multiple subsidiary companies, joint venture companies, affiliates
5. Cùng với kế toán trưởng chịu trách nhiệm về hoạt động kế toán, kiểm toán, thanh kiểm tra thuế nói chung với Công ty của các cơ quan ban ngành nhà nước
Together with the Chief Accountant, responsible for accounting operations, auditing, and general tax inspections with the company and state agencies.
6.1. Chịu trách nhiệm về tính chính xác của sổ sách, chứng từ kế toán và phê duyệt phát hành các tài liệu, báo cáo theo phân công của Ban giám đốc và Kế toán trưởng.
Responsible for the accuracy of accounting records, accounting documents, and approving the issuance of documents and reports according to the assignments of the Board of Directors and the Chief Accountant.
6.2. Phối hợp và hỗ trợ bộ phận Tài chính & vận hành và các bộ phận liên quan trong việc cung cấp dữ liệu kế toán, phân tích báo cáo tài chính, từ đó nắm bắt biến động về chi phí, công nợ... để kịp thời đưa ra những giải pháp để kiểm soát chi phí theo kế hoạch đã đề ra.
Coordinate and support the Finance & Operations department and related departments in providing accounting data, analyzing financial reports to understand cost fluctuations, debts, etc., in order to timely propose solutions to control costs according to the planned objectives
7.1. Quản lý, đánh giá năng lực của nhân viên bộ phận kế toán, hỗ trợ bộ phận nhân sự tuyển dụng nhân sự.
Manage and evaluate the capacity of accounting department employees, support the HR department in recruiting personnel
7.2. Tham mưu cho Kế toán trưởng, Ban giám đốc kế hoạch và thực hiện việc đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ nhân viên kế toán trong Công ty.
Advise the Chief Accountant and the Board of Directors in planning and implementing training, development, and improving the qualifications of the accounting staff within the company.
8. Thực hiện các giao dịch với ngân hàng và các đối tác liên quan khác trong phạm vi công việc của bộ phận kế toán và các nhiệm vụ khác được Ban lãnh đạo giao.
Perform transactions with banks and other relevant partners within the scope of the accounting department's work and other assigned tasks by the leadership