Nhiệm vụ chính:
Hoạt động ngoại khóa: Xây dựng các hoạt động ngoài lớp học nhằm phát triển tư duy, khả năng sáng tạo và ứng dụng tiếng Anh trong thực tế cho học sinh.
Hoạt động tại lớp: Cung cấp các hoạt động học tập thực tiễn, thú vị ngoài giáo trình nhằm nâng cao kỹ năng tiếng Anh và phát triển kỹ năng mềm cho học sinh.
Quản lý các chương trình ngoại khóa.
Phòng ban quản lý: Phòng Đào Tạo
Báo cáo cho:
Quản lý Học thuật và đào tạo (
Academic Manager)
1. Chương trình ngoại khóa (40%)
Thiết kế các bài học ngoại khóa trong khóa học và các sự kiện/chương trình ngoài khóa học
Lập kế hoạch và thiết kế các hoạt động/sự kiện ngoại khóa theo quý cho tất cả các cấp độ học viên nhằm thúc đẩy việc sử dụng tiếng Anh trong môi trường thực tế:
- SK | Mầm non
- SS | Tiểu học
- ST | Trung học cơ sở
- UHPP | Thiếu niên
Mục tiêu:
- Có kế hoạch hoạt động ngoại khóa theo quý.
- Đảm bảo chất lượng hoạt động đáp ứng nhu cầu và kỳ vọng của phụ huynh và học sinh.
Quản lý và hỗ trợ nguồn lực cho các chương trình ngoại khóa
Điều phối và giám sát các nguồn lực phục vụ việc triển khai chương trình ngoại khóa.
- Lập và quản lý ngân sách: Đảm bảo ngân sách được phê duyệt bởi bộ phận AF và
quản lý tài chính hiệu quả.
- Nhân sự: Sắp xếp và phân bổ nhân sự phù hợp. Điều phối giáo viên cho các buổi học ngoại khóa, thông báo chi tiết chương trình, mức chi trả và lịch trình; cập nhật giờ dạy và mức lương cho bộ phận HR.
- Hậu cần: Khảo sát địa điểm tổ chức để đảm bảo công tác chuẩn bị đầy đủ.
- Kế hoạch chương trình: Đảm bảo nội dung hoạt động được rà soát và phê duyệt.
- Chuẩn bị tài liệu tại từng cơ sở.
Phối hợp với Lead SECs, HR và AF để triển khai kế hoạch.
Làm việc với giáo viên để chuẩn bị nội dung chương trình ngoại khóa.
Mục tiêu:
- Hoạt động được tổ chức trơn tru, đáp ứng kỳ vọng.
- Hệ thống phối hợp đồng bộ giữa các cơ sở.
2. Chương trình tại lớp (40%)
Thiết kế các sáng kiến triển khai trong lớp học
Thiết kế các sáng kiến dành cho tất cả các cấp độ học viên để triển khai trong lớp học nhằm phát triển sự tự tin, kỹ năng tiếng Anh, giá trị sống và phẩm chất của học sinh:
- SK | Mầm non
- SS | Tiểu học
- ST | Trung học cơ sở
- UHPP | Thiếu niên
Ví dụ: Thuyết trình trong giờ C-time, tranh biện, dự án học tập, video thực hiện tại nhà, v.v.
Phối hợp với Academic Manager để theo dõi và hỗ trợ giáo viên triển khai các hoạt động ngoài giáo trình.
Mục tiêu:
- Xây dựng kế hoạch hoạt động theo quý cho các hoạt động trên lớp ngoài giáo trình.
Cung cấp các hoạt động học tập ngoài giáo trình
Tổng hợp, thu thập và thiết kế các hoạt động phù hợp với từng cấp độ học viên nhằm khuyến khích sử dụng tiếng Anh và phát triển kỹ năng, phối hợp cùng Curriculum Coordinator.
3. Quản lý chương trình ngoại khóa (20%)
Quản lý đội ngũ triển khai chương trình
- Triển khai, hỗ trợ, giám sát và bàn giao công việc cho Lead SECs, SECs, HR, bộ phận Học thuật, v.v.
- Quản lý quá trình triển khai để đảm bảo hiệu quả.
Đánh giá
- Phụ huynh & học sinh: Tìm hiểu nhu cầu và kỳ vọng của PH, HS đối với chương trình ngoại khóa, nhằm nâng cao tỷ lệ học sinh tham gia và thu hút học sinh mới thông qua giới thiệu.
- Đánh giá kết quả công việc sau mỗi kỳ ngoại khóa.
Đối tác cung cấp dịch vụ
- Đánh giá và lựa chọn các hoạt động phù hợp để triển khai trong và ngoài lớp học.
- Giám sát các thỏa thuận hợp tác với đối tác.
Quản lý ngân sách
- Đề xuất các khoản chi trong phạm vi ngân sách của bộ phận cùng với Academic Manager.
- Đề xuất các khoản chi bổ sung (nếu cần) để CEO phê duyệt.