Mô tả Công việc
THÔNG TIN CÔNG TY TUYỂN DỤNG:
Là công ty đầu tiên phát triển ứng dụng in UV trong ngành giày, từ việc thành lập đội ngũ đến phát triển máy móc và sau đó là giải quyết các vấn đề về định vị giác quan. từ đó trở thành công ty duy nhất trong ngành có hệ thống định vị giác quan. Với mục tiêu trở thành thương hiệu giày nổi tiếng thế giới, công ty đã và đang không ngừng nghiên cứu, sáng tạo cũng như mở rộng năng lực sán xuất và chất lượng sản phẩm. Công ty đã thành lập chi nhánh tại Việt Nam.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Quản lý đơn hàng
Theo dõi các tài liệu đơn hàng do bộ phận Trung Quốc gửi (bao gồm chất liệu vải, kích thước, quy cách đóng gói, phương thức
giao hàng, thời gian giao, v.v.) để đảm bảo thông tin chính xác.
Theo yêu cầu của đơn hàng, điều phối
kế hoạch sản xuất, mua nguyên phụ liệu và theo dõi tiến độ.
2. Nghiệp vụ xuất khẩu
Dựa trên yêu cầu của khách hàng, hỗ trợ làm các chứng từ xuất khẩu (hóa đơn thương mại, packing list, hợp đồng, chứng nhận xuất xứ, báo cáo kiểm định giày dép, v.v.).
Liên hệ hãng tàu/forwarder để đặt chỗ, đặt container, làm thủ tục hải quan liên quan.
Khi hàng tới kho, kiểm tra hư hỏng, sai lệch hay không; phối hợp nhà máy kiểm tra tình trạng hàng và xác minh các chi tiết đóng hàng.
Sau khi hàng rời cảng, theo dõi tình trạng vận chuyển (tàu chạy, cập cảng) và phản hồi kịp thời cho bộ phận kinh doanh Trung Quốc hoặc khách hàng.
Dựa trên chứng từ của hãng tàu, kiểm tra và làm báo cáo đối chiếu chi phí để gửi bộ phận tài chính.
3. Nghiệp vụ nhập khẩu
Theo dõi tài liệu nguyên phụ liệu nhập khẩu từ Trung Quốc/ngoài nước (hóa đơn, packing list, hợp đồng, COO, báo cáo kiểm định, v.v.).
Kiểm tra hồ sơ công ty, phối hợp với forwarder chuẩn bị chứng từ khai báo hải quan, gửi hồ sơ cho cơ quan hải quan.
Theo dõi tình trạng hàng và chi phí nhập khẩu; kiểm tra và làm báo cáo để gửi bộ phận tài chính.
Theo dõi vận chuyển hàng hóa, đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời gian và hỗ trợ các vấn đề phát sinh.
Dựa trên chứng từ từ forwarder, kiểm tra và gửi tài chính các báo cáo chi phí.
4. Điều phối nội bộ
Phối hợp với bộ phận thu mua, kho, nghiệp vụ để đảm bảo đơn hàng được xử lý đúng tiến độ.
Theo dõi tiến độ xuất hàng, đảm bảo sản phẩm đáp ứng yêu cầu xuất khẩu của khách hàng.
Xử lý các vấn đề phát sinh (chất lượng hàng, chứng từ, vận chuyển, kiểm hóa).
Giám sát tuân thủ quy trình và pháp luật liên quan đến xuất khẩu giày dép.
5. Kiểm soát rủi ro & Tuân thủ
Nắm rõ luật xuất nhập khẩu, quy định hải quan, kiểm dịch, tuân thủ thương mại.