Nhân viên kế hoạch (Phòng R&D)

Mô tả Công việc
1. Lập & quản lý kế hoạch đơn hàng
- Tiếp nhận đơn đặt hàng mẫu từ Thiết kế & Kinh doanh; cập nhật vào bảng thống kê.
- Lập "Bảng phân chia thời gian xử lý đơn hàng" theo tiến độ tổng thể.
- Kiểm tra hằng ngày tiến độ sản xuất, gia công, thu mua, bao bì và tình trạng đèn mẫu gửi đi.
2. Theo dõi & đôn đốc vật liệu
- Vào Thứ 2 - Thứ 4 - Thứ 6, họp cùng Gia công, Thu mua, Tiêu chuẩn để kiểm tra tình trạng vật liệu.
- Tổng hợp tình trạng thiếu và phản hồi từ các bộ phận; báo cáo cấp trên.
3. Báo cáo tiến độ
- Hằng ngày tổng hợp tiến độ các hạng mục theo kế hoạch.
- Hằng tuần (Thứ Năm) tổng hợp tình trạng hoàn thành sản phẩm mới/mẫu và gửi báo cáo cho cấp trên và các bộ phận liên quan.
4. Họp tính khả thi - thảo luận đèn mới
- Tham gia họp đánh giá tính khả thi sản phẩm mới theo thông báo của Trung tâm thiết kế.
- Triệu tập các bộ phận liên quan để họp thảo luận cấu trúc đèn mới từ "Design Input".
5. Sắp xếp kế hoạch tuần
- Vào Thứ 7 hoặc Thứ 2: thông báo công việc tồn và triển khai kế hoạch tuần mới.
6. Quản lý tài liệu đơn hàng & mẫu
- Kiểm tra tình trạng đặt hàng hằng ngày; cập nhật thống kê theo khách hàng.
- Tra cứu hình ảnh theo mã sản phẩm và đính kèm vào đơn đặt hàng mẫu.
- Thu thập, kiểm tra và theo dõi tài liệu phát triển đèn mới theo quy trình ISO.
- Lưu trữ, sao chép, tra cứu và thu hồi tài liệu theo quy định.
7. Xử lý tài liệu kỹ thuật
- Phân loại & lưu trữ bản vẽ đèn mới đúng danh mục.
- Chuyển "Bảng thông số kỹ thuật" viết tay sang bản mềm và hoàn thiện file tiêu chuẩn.
8. Nhiệm vụ hỗ trợ khác
- Thực hiện các công việc đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.
- Báo cáo kết quả xử lý kịp thời.
9. Thực hiện 7S & bảo trì khu vực
- Thực hiện vệ sinh hằng ngày: quét, lau sàn, vệ sinh máy tính và tủ hồ sơ.
- Kiểm tra tình trạng sử dụng điện và thực hiện tiết kiệm theo quy định.
10. Đào tạo & phát triển
- Tham gia đầy đủ các khóa đào tạo kỹ năng và đào tạo đa chức năng của công ty.
11. Thực thi quy trình - tuân thủ nội quy
- Tuân thủ ISO9001 - ISO14001, nội quy công ty.
- Duy trì tiêu chuẩn 7S tại nơi làm việc.
- Hoàn thành các hạng mục đánh giá và cải thiện vấn đề phát sinh.
12. Điều phối & phân công công việc
- Chủ động nhận và xử lý kịp thời nhiệm vụ được giao.
- Tuân thủ điều phối từ cấp quản lý và công ty.