Mục tiêu công việc
Điều phối Dự án là người chịu trách nhiệm hỗ trợ điều hành, theo dõi tiến độ, điều phối thông tin và phối hợp chặt chẽ với các bên liên quan trong dự án. Vị trí này đóng vai trò trung tâm trong việc kết nối ban
quản lý dự án, nhóm thiết kế, tư vấn, chủ đầu tư, nhà thầu và các phòng ban nội bộ nhằm đảm bảo dự án được triển khai đúng tiến độ, chất lượng và quy trình.
Nhiệm vụ chính
1. Điều phối tiến độ & phối hợp triển khai dự án
- Theo dõi, giám sát và thúc đẩy tiến độ theo kế hoạch tổng thể của dự án.
- Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình phát triển dự án cùng nhóm kỹ thuật và các bên liên quan.
2. Quản lý hồ sơ, tài liệu dự án
- Điều phối việc tiếp nhận, xử lý và phát hành tài liệu giữa các phòng ban, nhà thầu và tư vấn.
- Quản lý hệ thống tài liệu dự án, đảm bảo lưu trữ và truy xuất hiệu quả.
Kiểm tra và rà soát hồ sơ trước khi trình cấp phê duyệt.
3. Hỗ trợ hợp đồng & thanh toán
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ mời thầu và theo dõi quá trình đấu thầu gói thiết kế.
- Phối hợp kiểm tra hồ sơ thanh toán từ nhà thầu/tư vấn trước khi trình duyệt.
- Hỗ trợ đàm phán, soạn thảo và theo dõi tiến độ hợp đồng thiết kế.
4. Giao tiếp & phối hợp với các bên liên quan
- Là đầu mối liên lạc giữa công ty, Chủ đầu tư, các đơn vị tư vấn trong nước và quốc tế.
- Chuẩn bị nội dung họp, điều phối lịch làm việc, lập biên bản và theo dõi hành động sau họp.
- Hỗ trợ truyền đạt thông tin kỹ thuật và hành chính chính xác, đầy đủ đến các bên liên quan.
5. Biên -
phiên dịch chuyên ngành
- Dịch tài liệu kỹ thuật, bản vẽ, báo cáo và hồ sơ dự thầu (Anh - Việt / Việt - Anh).
- Phiên dịch trong các cuộc họp kỹ thuật và làm việc với đối tác nước ngoài khi cần thiết.
6. Báo cáo & hỗ trợ hệ thống quản lý
- Tổng hợp báo cáo tiến độ định kỳ và tình trạng triển khai dự án theo yêu cầu.
- Đề xuất phương án xử lý vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp quản lý.
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản lý Dự án, Kỹ thuật Xây dựng,
Kiến trúc, hoặc các ngành liên quan.
- Có ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm trong điều phối dự án lĩnh vực Xây dựng, Bất động sản, Hạ tầng,.. hoặc các dự án quy mô lớn (bắt buộc)
- Hiểu biết về quy trình phát triển và triển khai dự án xây dựng, bao gồm hồ sơ mời thầu, hợp đồng và kiểm soát thanh toán.
- Thành thạo phần mềm MS Office và ưu tiên có kinh nghiệm với các phần mềm quản lý dự án.
- Kỹ năng giao tiếp và tổ chức công việc tốt, có khả năng làm việc đa nhiệm và phối hợp nhóm hiệu quả.
- Sử dụng thành thạo tiếng Anh (nghe - nói - đọc - viết), đặc biệt trong môi trường kỹ thuật và giao tiếp với đối tác quốc tế.