A. Điều phối công việc dự án
- Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị nội dung họp, ghi nhận biên bản và theo dõi các đầu việc sau họp.
- Phối hợp với các bộ phận để thu thập thông tin, nhắc việc và cập nhật tình trạng công việc theo yêu cầu của
Quản lý dự án.
B. Quản lý tiến độ và tài liệu
- Cập nhật danh sách công việc, thời hạn, người phụ trách và tình trạng xử lý khi có xác nhận từ các bộ phận.
- Lưu trữ, sắp xếp và quản lý tài liệu dự án như kế hoạch, biên bản họp, báo cáo, hướng dẫn sử dụng và tài liệu đào tạo.
C. Theo dõi vấn đề phát sinh
- Ghi nhận các vướng mắc, công việc chậm tiến độ hoặc việc cần phối hợp giữa các bộ phận; báo cáo kịp thời cho Quản lý dự án.
- Theo dõi kế hoạch xử lý, hỗ trợ sắp xếp các buổi trao đổi và cập nhật kết quả đến các bên liên quan.
D. Hỗ trợ triển khai dự án
- Hỗ trợ tổ chức đào tạo, kiểm tra hệ thống trước khi sử dụng chính thức, bàn giao và hỗ trợ trong giai đoạn mới đưa hệ thống vào vận hành.
- Chuẩn bị báo cáo tiến độ, tổng hợp thông tin và thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công.
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Marketing, QTKD,....
Có kinh nghiệm làm hành chính dự án,
trợ lý dự án, điều phối công việc hoặc vị trí tương đương.
Sử dụng tốt Microsoft Office, đặc biệt Outlook, Excel, Word, OneDrive và SharePoint.
Biết sử dụng Base hoặc các phần mềm quản lý công việc là lợi thế.
Biết ứng dụng các công cụ AI phổ biến để hỗ trợ soạn thảo tài liệu, tổng hợp thông tin, lập báo cáo và nâng cao hiệu quả công việc.
Có khả năng lập biên bản họp, quản lý tài liệu và theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc.
Cẩn thận, chủ động, có tư duy logic và khả năng sắp xếp công việc tốt.
Giao tiếp, phối hợp tốt với nhiều phòng ban và có tinh thần trách nhiệm.
CHÍNH SÁCH NHÂN SỰ:
Thu nhập 12 tháng lương/năm, xét tăng lương định kỳ theo năng lực; thưởng chia sẻ lợi nhuận cuối năm theo kết quả kinh doanh.
Đóng BHXH ngay trong thời gian thử việc, mức đóng BHXH trên 100% lương theo hợp đồng.
12 ngày phép/năm; từ HĐLĐ lần 2 được cộng thêm 01 ngày phép và tham gia bảo hiểm sức khỏe cho cá nhân.
Phúc lợi đa dạng: khám sức khỏe định kỳ, quà sinh nhật, hiếu hỉ, thưởng lễ/Tết, teambuilding và các hoạt động nội bộ.
Phụ cấp điện thoại, công tác phí theo quy định của công ty.
Được đào tạo chuyên môn và kỹ năng mềm bài bản; định hướng nghề nghiệp rõ ràng, lộ trình thăng tiến minh bạch.
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp, khuyến khích sự chủ động và phát triển lâu dài.
Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (08h00 - 17h00); Thứ 7 (08h00 - 16h00). Nghỉ 02 Thứ 7/tháng và Chủ nhật.