Điều phối viên dự án
Hạn nộp hồ sơ: 29/08/2026 (Còn 4 ngày)
Sắp hết thời gian ứng tuyển, chớp cơ hội ngay!
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
A. Điều phối công việc dự án
- Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị nội dung họp, ghi nhận biên bản và theo dõi các đầu việc sau họp.
- Phối hợp với các bộ phận để thu thập thông tin, nhắc việc và cập nhật tình trạng công việc theo yêu cầu của Quản lý dự án.
B. Quản lý tiến độ và tài liệu
- Cập nhật danh sách công việc, thời hạn, người phụ trách và tình trạng xử lý khi có xác nhận từ các bộ phận.
- Lưu trữ, sắp xếp và quản lý tài liệu dự án như kế hoạch, biên bản họp, báo cáo, hướng dẫn sử dụng và tài liệu đào tạo.
C. Theo dõi vấn đề phát sinh
- Ghi nhận các vướng mắc, công việc chậm tiến độ hoặc việc cần phối hợp giữa các bộ phận; báo cáo kịp thời cho Quản lý dự án.
- Theo dõi kế hoạch xử lý, hỗ trợ sắp xếp các buổi trao đổi và cập nhật kết quả đến các bên liên quan.
D. Hỗ trợ triển khai dự án
- Hỗ trợ tổ chức đào tạo, kiểm tra hệ thống trước khi sử dụng chính thức, bàn giao và hỗ trợ trong giai đoạn mới đưa hệ thống vào vận hành.
- Chuẩn bị báo cáo tiến độ, tổng hợp thông tin và thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công.
- Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị nội dung họp, ghi nhận biên bản và theo dõi các đầu việc sau họp.
- Phối hợp với các bộ phận để thu thập thông tin, nhắc việc và cập nhật tình trạng công việc theo yêu cầu của Quản lý dự án.
B. Quản lý tiến độ và tài liệu
- Cập nhật danh sách công việc, thời hạn, người phụ trách và tình trạng xử lý khi có xác nhận từ các bộ phận.
- Lưu trữ, sắp xếp và quản lý tài liệu dự án như kế hoạch, biên bản họp, báo cáo, hướng dẫn sử dụng và tài liệu đào tạo.
C. Theo dõi vấn đề phát sinh
- Ghi nhận các vướng mắc, công việc chậm tiến độ hoặc việc cần phối hợp giữa các bộ phận; báo cáo kịp thời cho Quản lý dự án.
- Theo dõi kế hoạch xử lý, hỗ trợ sắp xếp các buổi trao đổi và cập nhật kết quả đến các bên liên quan.
D. Hỗ trợ triển khai dự án
- Hỗ trợ tổ chức đào tạo, kiểm tra hệ thống trước khi sử dụng chính thức, bàn giao và hỗ trợ trong giai đoạn mới đưa hệ thống vào vận hành.
- Chuẩn bị báo cáo tiến độ, tổng hợp thông tin và thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công.
Yêu cầu
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Marketing, QTKD,....
Có kinh nghiệm làm hành chính dự án, trợ lý dự án, điều phối công việc hoặc vị trí tương đương.
Sử dụng tốt Microsoft Office, đặc biệt Outlook, Excel, Word, OneDrive và SharePoint.
Biết sử dụng Base hoặc các phần mềm quản lý công việc là lợi thế.
Biết ứng dụng các công cụ AI phổ biến để hỗ trợ soạn thảo tài liệu, tổng hợp thông tin, lập báo cáo và nâng cao hiệu quả công việc.
Có khả năng lập biên bản họp, quản lý tài liệu và theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc.
Cẩn thận, chủ động, có tư duy logic và khả năng sắp xếp công việc tốt.
Giao tiếp, phối hợp tốt với nhiều phòng ban và có tinh thần trách nhiệm.
CHÍNH SÁCH NHÂN SỰ:
Thu nhập 12 tháng lương/năm, xét tăng lương định kỳ theo năng lực; thưởng chia sẻ lợi nhuận cuối năm theo kết quả kinh doanh.
Đóng BHXH ngay trong thời gian thử việc, mức đóng BHXH trên 100% lương theo hợp đồng.
12 ngày phép/năm; từ HĐLĐ lần 2 được cộng thêm 01 ngày phép và tham gia bảo hiểm sức khỏe cho cá nhân.
Phúc lợi đa dạng: khám sức khỏe định kỳ, quà sinh nhật, hiếu hỉ, thưởng lễ/Tết, teambuilding và các hoạt động nội bộ.
Phụ cấp điện thoại, công tác phí theo quy định của công ty.
Được đào tạo chuyên môn và kỹ năng mềm bài bản; định hướng nghề nghiệp rõ ràng, lộ trình thăng tiến minh bạch.
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp, khuyến khích sự chủ động và phát triển lâu dài.
Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (08h00 - 17h00); Thứ 7 (08h00 - 16h00). Nghỉ 02 Thứ 7/tháng và Chủ nhật.
Có kinh nghiệm làm hành chính dự án, trợ lý dự án, điều phối công việc hoặc vị trí tương đương.
Sử dụng tốt Microsoft Office, đặc biệt Outlook, Excel, Word, OneDrive và SharePoint.
Biết sử dụng Base hoặc các phần mềm quản lý công việc là lợi thế.
Biết ứng dụng các công cụ AI phổ biến để hỗ trợ soạn thảo tài liệu, tổng hợp thông tin, lập báo cáo và nâng cao hiệu quả công việc.
Có khả năng lập biên bản họp, quản lý tài liệu và theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc.
Cẩn thận, chủ động, có tư duy logic và khả năng sắp xếp công việc tốt.
Giao tiếp, phối hợp tốt với nhiều phòng ban và có tinh thần trách nhiệm.
CHÍNH SÁCH NHÂN SỰ:
Thu nhập 12 tháng lương/năm, xét tăng lương định kỳ theo năng lực; thưởng chia sẻ lợi nhuận cuối năm theo kết quả kinh doanh.
Đóng BHXH ngay trong thời gian thử việc, mức đóng BHXH trên 100% lương theo hợp đồng.
12 ngày phép/năm; từ HĐLĐ lần 2 được cộng thêm 01 ngày phép và tham gia bảo hiểm sức khỏe cho cá nhân.
Phúc lợi đa dạng: khám sức khỏe định kỳ, quà sinh nhật, hiếu hỉ, thưởng lễ/Tết, teambuilding và các hoạt động nội bộ.
Phụ cấp điện thoại, công tác phí theo quy định của công ty.
Được đào tạo chuyên môn và kỹ năng mềm bài bản; định hướng nghề nghiệp rõ ràng, lộ trình thăng tiến minh bạch.
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp, khuyến khích sự chủ động và phát triển lâu dài.
Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (08h00 - 17h00); Thứ 7 (08h00 - 16h00). Nghỉ 02 Thứ 7/tháng và Chủ nhật.
Thông tin chung
- Thu nhập: 16 Tr - 18 Tr VND
Nơi làm việc
- 12 Đông Hưng Thuận 10, P. Đông Hưng Thuận
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH BẤT ĐỘNG SẢN PHƯỚC ĐÔNG
Hồ Chí Minh
Từ 7 triệu VNĐ
NGÂN HÀNG TMCP ĐẠI CHÚNG VIỆT NAM - PVcomBank
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
Công ty Cổ phần Dịch vụ - Quản lý Tài sản DKPM
Hồ Chí Minh
Từ 12 - 16 triệu VND
Công ty Cổ Phần Xây dựng và Thương Mại Sài Gòn 9
Hồ Chí Minh
25000000 - 30000000 VND
CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT ĐẠT
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: B163 Khu phố 3 Nguyễn Văn Quá, P. Đông Hưng Thuận , Quận 12 , Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Quy mô: Dưới 10 nhân viên
- Lĩnh vực: Cơ khí chế tạo / Điện / Điện tử / Tự động hóa
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu