Điều Phối Viên (Phỏng Vấn Đi Làm Ngay)

• Thực hiện tất cả các hoạt động với tư cách là thành viên nhóm IMPAC - điều này giúp tạo nên nhận thức về những lãng phí, sự cần thiết của việc tuân thủ cả về chất lượng và hệ thống, xác định được những người giám sát chưa được đào tạo tốt và muốn cải thiện tình hình. Điều phối viên sẽ xây dựng cho mình một cái nhìn tổng quát về tình hình trong Công ty;
• Đưa ra Đánh giá tiết kiệm hàng tuần - không phải ở giai đoạn phát triển của dự án mà là vào giữa dự án khi chúng tôi bắt đầu đào tạo và phát triển các kỹ năng quản lý của điều phối viên;
• Hỗ trợ viết Quy trình hoạt động - quy trình này sẽ được trình bày cho Ban giám đốc vào cuối mỗi lần triển khai. Điều phối viên sẽ được đào tạo cách chuẩn bị để có thể tiếp tục xác định các chương trình mới và phát triển quy trình hoạt động phù hợp dựa theo những kiến thức đã được đào tạo;
• Báo cáo khi một hành động được đánh giá là cần thiết cho hệ thống không được tiến hành - vì điều phối viên báo cáo trực tiếp với cấp Ban giám đốc, điều phối viên có vai trò đảm bảo tuân thủ hệ thống;
• Thực hiện đánh giá kiểm tra hệ thống để đảm bảo rằng hệ thống đang được sử dụng đúng theo phương pháp và nguyên tắc như khi được triển khai;
• Hỗ trợ các cấp quản lý trong việc cải tiến kỹ thuật của những công cụ trong hệ thống - khi mọi người (cả những người mới và những khu vực mới được đưa vào hoạt động sau dự án) - sử dụng hệ thống, họ sẽ có xu hướng tùy chỉnh các công cụ hệ thống này để làm cho chúng thân thiện hơn với người dùng. Điều phối viên sẽ hỗ trợ và đảm bảo rằng việc này được thực hiện theo phương pháp thích hợp;
• Tạo điều kiện thuận lợi cho việc chuyển giao các công cụ, quy trình trong hệ thống từ khu vực này sang khu vực khác;
• Làm việc với IMPAC để tiến hành đánh giá và cải tiến hệ thống nếu IMPAC tiếp tục thực hiện Giai đoạn 3, đảm bảo những kế hoạch hành động theo yêu cầu của IMPAC được thực hiện đầy đủ;