Event & Activity Coordination
Planning and coordinating school events, field trips, co-curricular activities, and clubs.
Lập kế hoạch và điều phối các sự kiện, chuyến đi trải nghiệm, hoạt động ngoại khóa và câu lạc bộ của Nhà trường.
Developing and maintaining activity schedules in coordination with Principals and relevant departments.
Xây dựng và cập nhật lịch trình hoạt động, phối hợp với các
Hiệu trưởng và phòng ban liên quan.
Coordinating with teachers, internal departments, external agencies, and other stakeholders to ensure the smooth implementation of activities.
Phối hợp với
giáo viên, các phòng ban nội bộ, đơn vị bên ngoài và các bên liên quan khác để đảm bảo triển khai hoạt động thuận lợi.
Logistics, Budget & Safety Management
Managing event and field trip logistics, including venues, facilities, transportation, supplies, and safety requirements.
Quản lý công tác hậu cần cho các sự kiện và chuyến đi trải nghiệm, bao gồm địa điểm, cơ sở vật chất, phương tiện di chuyển, vật tư và các yêu cầu về an toàn.
Preparing, monitoring, and tracking budgets and expenses for events and field trips.
Lập kế hoạch, theo dõi và kiểm soát ngân sách, chi phí cho các sự kiện và chuyến đi trải nghiệm.
Coordinating teachers and schedules for co-curricular activities and clubs.
Điều phối giáo viên và lịch trình tổ chức các hoạt động ngoại khóa, câu lạc bộ.
Activity Monitoring & Evaluation
Monitoring activity implementation, attendance, resource utilization, and overall effectiveness.
Theo dõi quá trình triển khai hoạt động, tình hình tham gia, việc sử dụng nguồn lực và hiệu quả tổng thể.
Conducting post-event and field trip evaluations and preparing relevant reports and documentation.
Thực hiện đánh giá sau sự kiện và chuyến đi trải nghiệm, đồng thời chuẩn bị các báo cáo và hồ sơ liên quan.
Stakeholder & Service Provider Coordination
Building and maintaining relationships with external agencies and service providers to support school activities and programs.
Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các đơn vị bên ngoài và nhà cung cấp dịch vụ nhằm hỗ trợ các hoạt động, chương trình của Nhà trường.
Attending meetings, school events, and field trips as required, and providing support to other departments when needed.
Tham dự các cuộc họp, sự kiện và chuyến đi trải nghiệm theo yêu cầu, đồng thời hỗ trợ các phòng ban khác khi cần thiết.
Performing other duties and responsibilities as assigned by the line manager or as required to support the organization's business needs.
Thực hiện các nhiệm vụ và trách nhiệm khác theo phân công của cấp quản lý hoặc theo yêu cầu nhằm hỗ trợ nhu cầu hoạt động của tổ chức.
Education & Experience
Bachelor's degree in Education, Business Administration, Event Management, Hospitality, or a related field.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Giáo dục, Quản trị Kinh doanh, Quản lý Sự kiện, Quản trị Khách sạn hoặc lĩnh vực liên quan.
At least 2 years of relevant experience in event coordination, school activities, field trips, program coordination, or a related field.
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm liên quan đến điều phối sự kiện, hoạt động trường học, chuyến đi trải nghiệm, điều phối chương trình hoặc lĩnh vực liên quan.
Experience working in a school or international education environment is an advantage.
Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường trường học hoặc giáo dục quốc tế là một lợi thế.
Skills
Strong organizational and time management skills, with the ability to manage multiple tasks and deadlines.
Có kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt, có khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ và đảm bảo tiến độ công việc.
Strong communication and stakeholder coordination skills.
Có kỹ năng giao tiếp và phối hợp với các bên liên quan tốt.
Good planning, problem-solving, and decision-making skills.
Có kỹ năng lập kế hoạch, giải quyết vấn đề và ra quyết định tốt.
Proactive, detail-oriented, and able to work independently or as part of a team.
Chủ động, chú trọng đến chi tiết, có khả năng làm việc độc lập hoặc phối hợp theo nhóm.
Good command of English, both written and verbal.
Có khả năng sử dụng
tiếng Anh tốt cả trong giao tiếp và văn bản.
Proficient in Microsoft Office, Microsoft Teams, SharePoint, and Outlook.
Thành thạo Microsoft Office, Microsoft Teams, SharePoint và Outlook.
Lunch provided at the school cafeteria on school days when students are present.
Phục vụ ăn trưa tại căn tin trường vào những ngày có học sinh.
Additional health insurance coverage in addition to statutory insurance.
Được tham gia bảo hiểm sức khỏe bổ sung bên cạnh các loại bảo hiểm theo quy định.
12 days of annual leave in accordance with labor law, 3 days of Summer Break and 3 days of Winter Break.
12 ngày phép năm theo quy định pháp luật, cộng thêm 3 ngày nghỉ Hè và 3 ngày nghỉ Đông.
Gifts on special occasions (e.g., International Women's Day and Vietnamese Teachers' Day), and a Lunar New Year gift of up to VND 2,000,000.
Quà tặng vào các dịp đặc biệt (Quốc tế Phụ nữ, Ngày Nhà giáo Việt Nam, v.v.) và quà Tết lên đến 2.000.000 VNĐ.
50% tuition discount for employees or their biological children studying at schools within the Nguyen Hoang Group education system.
Giảm 50% học phí khi giáo viên/nhân viên hoặc con ruột theo học tại các trường thuộc hệ thống giáo dục Tập đoàn Nguyễn Hoàng.
Shuttle bus service from Ho Chi Minh City.
Hỗ trợ xe đưa đón từ TP. Hồ Chí Minh.
Accommodation support at the school's staff housing area.
Hỗ trợ nhà ở tại Khu Chuyên Gia trong khuôn viên trường.
Additional benefits will be discussed during the interview.
Các phúc lợi khác sẽ được trao đổi thêm trong buổi phỏng vấn.