Điều Phối Viên Sự Kiện - Hoạt Động Ngoại Khóa (Giao Tiếp Tiếng Anh) - Hỗ Trợ Nhà Ở, Xe Đưa Rước

Event & Activity Coordination
Planning and coordinating school events, field trips, co-curricular activities, and clubs.
Lập kế hoạch và điều phối các sự kiện, chuyến đi trải nghiệm, hoạt động ngoại khóa và câu lạc bộ của Nhà trường.
Developing and maintaining activity schedules in coordination with Principals and relevant departments.
Xây dựng và cập nhật lịch trình hoạt động, phối hợp với các Hiệu trưởng và phòng ban liên quan.
Coordinating with teachers, internal departments, external agencies, and other stakeholders to ensure the smooth implementation of activities.
Phối hợp với giáo viên, các phòng ban nội bộ, đơn vị bên ngoài và các bên liên quan khác để đảm bảo triển khai hoạt động thuận lợi.
Logistics, Budget & Safety Management
Managing event and field trip logistics, including venues, facilities, transportation, supplies, and safety requirements.
Quản lý công tác hậu cần cho các sự kiện và chuyến đi trải nghiệm, bao gồm địa điểm, cơ sở vật chất, phương tiện di chuyển, vật tư và các yêu cầu về an toàn.
Preparing, monitoring, and tracking budgets and expenses for events and field trips.
Lập kế hoạch, theo dõi và kiểm soát ngân sách, chi phí cho các sự kiện và chuyến đi trải nghiệm.
Coordinating teachers and schedules for co-curricular activities and clubs.
Điều phối giáo viên và lịch trình tổ chức các hoạt động ngoại khóa, câu lạc bộ.
Activity Monitoring & Evaluation
Monitoring activity implementation, attendance, resource utilization, and overall effectiveness.
Theo dõi quá trình triển khai hoạt động, tình hình tham gia, việc sử dụng nguồn lực và hiệu quả tổng thể.
Conducting post-event and field trip evaluations and preparing relevant reports and documentation.
Thực hiện đánh giá sau sự kiện và chuyến đi trải nghiệm, đồng thời chuẩn bị các báo cáo và hồ sơ liên quan.
Stakeholder & Service Provider Coordination
Building and maintaining relationships with external agencies and service providers to support school activities and programs.
Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các đơn vị bên ngoài và nhà cung cấp dịch vụ nhằm hỗ trợ các hoạt động, chương trình của Nhà trường.
Attending meetings, school events, and field trips as required, and providing support to other departments when needed.
Tham dự các cuộc họp, sự kiện và chuyến đi trải nghiệm theo yêu cầu, đồng thời hỗ trợ các phòng ban khác khi cần thiết.
Performing other duties and responsibilities as assigned by the line manager or as required to support the organization's business needs.
Thực hiện các nhiệm vụ và trách nhiệm khác theo phân công của cấp quản lý hoặc theo yêu cầu nhằm hỗ trợ nhu cầu hoạt động của tổ chức.