KHO MR.DIY VIỆT NAM - Warehouse Data & Systems Leader (Biên Hòa, Đồng Nai)

1. Data Process
Phụ trách toàn bộ các vấn đề liên quan đến dữ liệu kho, bao gồm dữ liệu hàng nhập, hàng xuất, soạn hàng, đóng gói và vận tải:
Manage all warehouse data processes, including inbound, outbound, picking, packing and transportation operations:
- Nhận chứng từ từ bộ phận Nhập khẩu/Mua hàng, kiểm tra và nhập liệu hàng nhập/nội địa vào hệ thống
Receive documents from Import/Purchasing department, check & input import/local shipment in system
- Nhập liệu thông tin hàng hóa chênh lệch bao gồm hàng dư, thiếu, hư hỏng
Record inventory discrepancies including overage, shortage & damaged goods
- Phân bổ vị trí nhập hàng cụ thể của từng mã hàng
Allocate storage locations for newly received SKUs
- Cập nhật vị trí mới của mã hàng vào hệ thống
Update new location for the transferred SKU
- Chuẩn bị chứng từ nhận hàng/giao hàng
Prepare receiving and delivery documents
- Kiểm tra, đối chiếu giữa danh sách hàng thực nhận tế và danh sách đóng gói từ forwarder
Cross-check actual received goods against the packing list from forwarder
- Tạo đơn hàng xuất trên hệ thống và in tem soạn hàng, tem pallet theo từng đơn hàng
Create outbound order in system and print picking labels, pallet labels as per order
- Kiểm tra, đối chiếu giữa danh sách hàng thực tế giao vận tải với danh sách đơn hàng xuất
Cross-check actual outbound goods against the order list
2. Warehouse Improvement
- Phân tích dữ liệu hoạt động kho và lập báo cáo KPI
Analyze Warehouse operational data and prepare KPI reports
- Phụ trách các cải tiến liên quan đến hệ thống và quy trình của Warehouse
Lead warehouse system and process improvement initiatives
- Chủ động tìm kiếm cơ hội cải tiến nhằm nâng cao năng suất, chất lượng dữ liệu và giảm thao tác thủ công
Identify opportunities to improve warehouse processes, data accuracy and operational efficiency
- Đề xuất và triển khai các giải pháp số hóa quy trình
Propose and implement solutions for digitizing processes
3. Warehouse Lead
- Quản lý đội ngũ Data bao gồm Data, Transport, Trainer và Admin
Lead and supervise the Data team, including Data, Transport, Trainer and Admin
- Quản lý công việc hàng ngày của đội Data, Transport, Trainer và Admin
Manage daily operations of Data Team including Data, Transport, Trainer and Admin
- Đào tạo, hướng dẫn và đánh giá hiệu suất nhân viên
Assign work, monitor performance, coach and develop team members
- Theo dõi KPI và cải thiện năng suất làm việc của đội nhóm
Monitor team KPIs and continuously improve team productivity
4 Others
- Duy trì tốt 5S và an toàn, đảm bảo không có tai nạn trong kho
Maintain 5S & safety standards to ensure zero incident/accident
- Tuân thủ quy định của Công ty và luật Việt Nam
Comply with company policies and Vietnamese laws
- Báo cáo các vấn đề liên quan cho Giám sát kho
Report the related issues to the Senior Warehouse Supervisor
- Tiến hành những công việc khác theo phân công của Giám sát kho / Quản lý kho
Perform other duties as assigned by Warehouse Supervisor / Manager
- Làm việc theo ca, theo kế hoạch của ban quản lý (nếu có)
Work shifts as assigned by management (if any)
- Thời gian làm việc: Từ Thứ Hai đến Thứ Bảy, từ 08:00 sáng đến 05:00 chiều.
Nghỉ trưa từ 12:00 trưa đến 13:00. Tổng thời gian làm việc theo tuần: 48 tiếng
Working hours: From Monday to Saturday, From 08:00 AM to 05:00 PM. Break time from 12:00 to 13:00. Total working hour per week: 48 hours