Hỗ trợ bộ phận kỹ thuật: Điều phối công việc bao gồm lắp đặt, bảo hành cho bộ phận service (có trao đổi với Giám đốc kỹ thuật); cập nhật lịch làm việc của các
nhân viên kỹ thuật trên Báo cáo công việc tuần của bộ phận kỹ thuật.
Hỗ trợ chuẩn bị báo giá, hợp đồng, các biên bản bàn giao nghiệm thu, thanh lý, quyết toán.
Lập phương án giá, soạn thảo, theo dõi và lưu trữ hồ sơ hợp đồng.
Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, thanh toán và bàn giao nghiệm thu.
Mua hàng: là người phụ trách công việc mua hàng bao gồm: Hỏi giá, đàm phán, soạn thảo PO với Nhà cung ứng.
Chuẩn bị chứng từ xuất nhập khẩu: Invoice, Packing List, C/O, CQ, B/L.
Thực hiện các thủ tục liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa làm việc với forwarder, hãng tàu, đơn vị logistics về thủ tục xuất nhập hàng.
Phối hợp với kế toán về thanh toán quốc tế (L/C, T/T...).
Hành chính: Hỏi giá, đàm phán, soạn thảo PO với Nhà cung ứng.
Chuẩn bị chứng từ xuất nhập khẩu: Invoice, Packing List, C/O, CQ, B/L.
Thực hiện các thủ tục liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa làm việc với forwarder, hãng tàu, đơn vị logistics về thủ tục xuất nhập hàng.
Phối hợp với kế toán về thanh toán quốc tế (L/C, T/T...).
Trình độ: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Ngoại thương / Kinh tế đối ngoại/xuất nhập khẩu hoặc các ngành tương đương.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm làm việc trong lĩnh vực mua hàng, xuất nhập khẩu. Có kinh nghiệm xuất nhập khẩu là lợi thế.
Kỹ năng: Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh (Nghe, nói, đọc, viết thành thạo), ưu tiên biết thêm
tiếng Trung,
tiếng Nhật, tiếng Hàn.
Năng động, ham học hỏi, có tinh thần cầu tiến, làm việc có trách nhiệm, có khả năng làm việc nhóm và chịu được áp lực cao.
Sử dụng MS Office thành thạo (Word, Excel, Powerpoint).
Thu nhập: từ 15.000.000 - 20.000.000VNĐ/tháng (bao gồm Lương & Thưởng theo doanh số dự án phụ trách).
Phụ cấp: Ăn trưa, Điện thoại, Công tác phí, Phương tiện công tác.
Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động. Được tạo cơ hội phát triển nghề nghiệp và tăng thu nhập.