Công việc hàng ngày:
Điều phối vận đơn: Tiếp nhận hàng từ kho, tạo vận đơn ngay lập tức, phân tuyến và chuyển hàng ra khu vực chờ xuất phát.
Quản lý giao hàng và tiền mặt: Giám sát việc giao hàng, kiểm soát tiền thu hộ (COD) và đảm bảo
nhân viên giao hàng nộp đủ tiền cho thu ngân/kế toán.
Sắp xếp tuyến đường: Tối ưu hóa nhân sự và thời gian giao hàng, phân công đội ngũ xe máy và xe tải để tăng khả năng quay đầu nhận đơn tiếp theo.
Quản lý phương tiện: Lập cập nhật ký hành trình, quản lý lịch bảo trì, bảo dưỡng và kiểm tra tình trạng xe định kỳ.
Xử lý tình huống: Hướng dẫn nhân viên giao hàng xử lý sự cố, trả lời khách hàng và phối hợp với bộ phận Sales để hoàn tất đơn hàng.
Quản lý chi phí: Tổng hợp chứng từ công nợ chành xe gửi kế toán hàng ngày.
Công việc hàng tháng/hàng tuần:
Báo cáo & KPI: Lập báo cáo đánh giá tác phong, KPI giao hàng, KPI ráp ghế và đề nghị chi lương KPI trình Trưởng bộ phận.
Quản lý nhân sự: Lập lịch làm việc tuần, sắp xếp trực tuần/nghỉ tuần; lập phiếu nghỉ phép, đi trễ về sớm trên hệ thống HTS.
Quản lý chành xe: Cập nhật danh sách, thời gian hoạt động của các chành xe và báo cáo định kỳ.
Độ tuổi & Học vấn: Nam, từ 21 - 35 tuổi, tốt nghiệp Trung cấp trở lên.
Kinh nghiệm: Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Có kinh nghiệm điều phối xe máy, xe tải và có bằng lái xe ít nhất hạng B2.
Ưu tiên am hiểu linh kiện điện tử hoặc từng làm kho tại các cửa hàng bán lẻ.
Kỹ năng chuyên môn: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel) để lập báo cáo.
Sử dụng thành thạo phần mềm quản lý giao vận, hệ thống TMS, phân tuyến và
giám sát hệ thống.
Thái độ & Phẩm chất: Hòa đồng, nhiệt tình, trung thực, cẩn thận; chịu được áp lực và tuân thủ chỉ đạo của cấp trên.
Thu nhập: Lương cứng + Thưởng KPI + Thưởng tác phong.
Chế độ phúc lợi: Hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, chế độ ốm đau, thai sản.
Phép năm và các phúc lợi khác theo quy định công ty.
Môi trường làm việc: Năng động, trẻ trung (nhân sự 9x), chuyên nghiệp.
Công cụ làm việc: Được cấp máy tính, điện thoại và các thiết bị cần thiết.
Đào tạo: Được hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý và tham gia các khóa bồi dưỡng nghiệp vụ.
Cơ hội: Thăng tiến và khẳng định giá trị bản thân.