Document Controller Cum Admin
Công ty TNHH Tư vấn xây dựng và Trang trí nội thấT Maestro (Việt Nam)
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 22/10/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: 15 - 18 triệu VNĐ
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Mô tả công việc
• Control and distribute documentation & data in accordance with the requirements of the project to ensure documentation and data are shared at key times to facilitate timely project completion.
• Liaise between the Project team and other external parties on document management issues.
• Maintain the document management system with regards to updating and modifying the master data and system set up.
• Assist in preparing incoming and outgoing letters, mails and sorting out mailers, bills, ETC.
• Prepare master list for drawings, documents, incoming & outgoing correspondences.
• Submit of documents, drawings, letter and create transmittal.
• Maintain proper organization of filing system, storage of documents and information.
• Keep electronic filing and archive system for easy issuance, storage, retrieval and management of documents to internal and external parties.
• Understand the Client and the Consultant policies, processes and statutory requirements as they affect the company's operations and ensure that the requirements, as applicable within their discipline, are implemented on the project.
• General administrative work, including assisting in arranging and requisiting pantry refreshments, stationary, office items, ETC...
• Liaise between the Project team and other external parties on document management issues.
• Maintain the document management system with regards to updating and modifying the master data and system set up.
• Assist in preparing incoming and outgoing letters, mails and sorting out mailers, bills, ETC.
• Prepare master list for drawings, documents, incoming & outgoing correspondences.
• Submit of documents, drawings, letter and create transmittal.
• Maintain proper organization of filing system, storage of documents and information.
• Keep electronic filing and archive system for easy issuance, storage, retrieval and management of documents to internal and external parties.
• Understand the Client and the Consultant policies, processes and statutory requirements as they affect the company's operations and ensure that the requirements, as applicable within their discipline, are implemented on the project.
• General administrative work, including assisting in arranging and requisiting pantry refreshments, stationary, office items, ETC...
Yêu cầu công việc
• Good English
• Bachelor's Degree in construction field is an advantage;
• Microsoft Office skills (Word, Excel...)
• Hard-working and be ready for overtime sometimes
• Bachelor's Degree in construction field is an advantage;
• Microsoft Office skills (Word, Excel...)
• Hard-working and be ready for overtime sometimes
Quyền lợi được hưởng
• Gross salary
• Competitive salary.
• Private premium healthcare package.
• Annual leave up to 12 days per year.
• Competitive salary.
• Private premium healthcare package.
• Annual leave up to 12 days per year.
Thông tin chung
- Mức lương: 15 triệu - 18 triệu VND
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 22/10/2024
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Maestro là công ty hoạt động trong lĩnh vực tư vấn xây dựng và trang trí nội thất
Quy mô công ty
Từ 10 - 25 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY CỔ PHẦN NANO VIỆT NAM TECHNOLOGY
Thoả thuận
05/10/2024
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Techtronic Industries Việt Nam Manufacturing (TTI)
Cạnh tranh
30/09/2024
Hồ Chí Minh
Công ty cổ phần thiết bị thang máy fuji việt n am
Thỏa thuận
19/10/2024
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Mua bán nợ Galaxy
Thoả thuận
30/09/2024
Hồ Chí Minh
EQuest Education Group (EQG)
10 Tr - 14 Tr VND
18/10/2024
Hà Nội, Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM FREMED
10 - 11 triệu VNĐ
18/10/2024
Hồ Chí Minh
Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Tư Vấn Nam Land
15 - 19 triệu VNĐ
30/09/2024
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
Công Ty TNHH ĐT TM DV An Lộc
9 - 12 triệu
20/10/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.