Document Controller (dc)TTCL VIETNAM CORPORATION LIMITED
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh, Đồng Nai
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Kế toán, Hành chính - Văn phòng, Xây dựng, Bộ Phận Hỗ trợ
Lương: Thỏa thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 03/04/2024
Hạn nộp: 05/05/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
* RESPONSIBILITY
- Coordinate with the Secretary/ DC office, FE/ SI/ SV at site and to administration documents at the site.
Phối hợp với Thư ký/ DC văn phòng, FE/ SI/ SV tại site xử lý các văn bản hành chính tại công trường.
* DUTY
- Receive, distribute, arrange, store, retrieve/ tracking and manage correctly all the documents of project (hard copy và soft copy) including letters, emails, calculation reports, drawings, comment sheets, comment response sheets between Owner / Contractor / Vendor / 3rdparties.
Nhận, phân phối, sắp xếp, lưu trữ, truy xuất và quản lý một cách chính xác tất cả các tài liệu của dự án (hard copy và soft copy) bao gồm thư từ, email, báo cáo tính toán, bản vẽ, phiếu nhận xét, phiếu phản hồi nhận xét giữa Chủ đầu tư / Nhà thầu / Nhà cung cấp / bên thứ 3.
- Assure that the process of receiving, distribution, arrangement, storage and management of the documents comply with the Company/ project procedures. The documents have to be
transferred to the correct persons and disciplines as stipulated in the project.
Đảm bảo rằng quá trình tiếp nhận, phân phối, sắp xếp, lưu trữ và quản lý tài liệu tuân thủ đúng quy trình của Công ty/dự án. Các tài liệu phải được chuyển đến đúng người và đúng bộ phận theo quy định của dự án.
- Check the documents from Internal /contractor / third parties in terms of format, form, revision, arrangment to make sure they are in conformity with the project's requirements.
Kiểm tra các tài liệu từ nội bộ /nhà thầu / bên thứ ba về định dạng, hình thức, sửa đổi, sắp xếp để đảm bảo chúng phù hợp với yêu cầu của dự án.
- Archive the documents in the form of hard / electronic copies as well as keep track of different revisions and approval status of documents.
Lưu trữ các tài liệu dưới dạng bản cứng / điện tử cũng như theo dõi các sửa đổi khác nhau và tình trạng phê duyệt của tài liệu.
- Provide support in project control by making weekly / monthly / unexpected reports for document status when required.
Hỗ trợ kiểm soát dự án bằng cách lập báo cáo hàng tuần/ tháng/ đột xuất về tình trạng tài liệu khi được yêu cầu.
- Support the preparation of documents, office equipment for project meetings.
Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, thiết bị văn phòng cho các cuộc họp của dự án.
- Arrange, store and manage the document/ drawing/ ...of Project.
Sắp xếp, lưu trữ và quản lý tài liệu/ bản vẽ/... của dự án.
- Copy, scan and store documents.
Scan, lưu tài liệu của dự án.
- Coordinate with the Secretary/ DC office, FE/ SI/ SV at site and to administration documents at the site.
Phối hợp với Thư ký/ DC văn phòng, FE/ SI/ SV tại site xử lý các văn bản hành chính tại công trường.
* DUTY
- Receive, distribute, arrange, store, retrieve/ tracking and manage correctly all the documents of project (hard copy và soft copy) including letters, emails, calculation reports, drawings, comment sheets, comment response sheets between Owner / Contractor / Vendor / 3rdparties.
Nhận, phân phối, sắp xếp, lưu trữ, truy xuất và quản lý một cách chính xác tất cả các tài liệu của dự án (hard copy và soft copy) bao gồm thư từ, email, báo cáo tính toán, bản vẽ, phiếu nhận xét, phiếu phản hồi nhận xét giữa Chủ đầu tư / Nhà thầu / Nhà cung cấp / bên thứ 3.
- Assure that the process of receiving, distribution, arrangement, storage and management of the documents comply with the Company/ project procedures. The documents have to be
transferred to the correct persons and disciplines as stipulated in the project.
Đảm bảo rằng quá trình tiếp nhận, phân phối, sắp xếp, lưu trữ và quản lý tài liệu tuân thủ đúng quy trình của Công ty/dự án. Các tài liệu phải được chuyển đến đúng người và đúng bộ phận theo quy định của dự án.
- Check the documents from Internal /contractor / third parties in terms of format, form, revision, arrangment to make sure they are in conformity with the project's requirements.
Kiểm tra các tài liệu từ nội bộ /nhà thầu / bên thứ ba về định dạng, hình thức, sửa đổi, sắp xếp để đảm bảo chúng phù hợp với yêu cầu của dự án.
- Archive the documents in the form of hard / electronic copies as well as keep track of different revisions and approval status of documents.
Lưu trữ các tài liệu dưới dạng bản cứng / điện tử cũng như theo dõi các sửa đổi khác nhau và tình trạng phê duyệt của tài liệu.
- Provide support in project control by making weekly / monthly / unexpected reports for document status when required.
Hỗ trợ kiểm soát dự án bằng cách lập báo cáo hàng tuần/ tháng/ đột xuất về tình trạng tài liệu khi được yêu cầu.
- Support the preparation of documents, office equipment for project meetings.
Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, thiết bị văn phòng cho các cuộc họp của dự án.
- Arrange, store and manage the document/ drawing/ ...of Project.
Sắp xếp, lưu trữ và quản lý tài liệu/ bản vẽ/... của dự án.
- Copy, scan and store documents.
Scan, lưu tài liệu của dự án.
Yêu cầu công việc
* REQUIREMENT
- Intermediate Graduated
- English: Communication English Level
- Computer literate
- Proactive at work
- Spirit of diligence and learning
- Intermediate Graduated
- English: Communication English Level
- Computer literate
- Proactive at work
- Spirit of diligence and learning
Quyền lợi được hưởng
- Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
- Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
- Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty
Nộp hồ sơ liên hệ
TTCL VIETNAM CORPORATION LIMITED
Giới thiệu công ty
TTCL VIETNAM CORPORATION LIMITED việc làm
11th Floor, Centre Point Building, 106 Nguyen Van Troi Street, Ward 8, Phu Nhuan District., Ho Chi Minh City, Vietnam
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Senior Document Controller
Bureau Veritas Consumer Products Services Vietnam Ltd.
15 - 20 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
19/05/2024
Marketing Controller (Marketing Analyst)
Công Ty Cổ Phần Onpoint Việt Nam
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
10/06/2024
Nhân Viên Quản Lý Nguyên Vật Liệu - Material Controller
Công Ty TNHH Fursys VN
Cạnh tranh
Đồng Nai
09/06/2024
Vị trí Document Controller (dc) do công ty TTCL VIETNAM CORPORATION LIMITED tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Document Controller (DC) hoặc công ty TTCL VIETNAM CORPORATION LIMITED ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
TTCL VIETNAM CORPORATION LIMITED việc làm
11th Floor, Centre Point Building, 106 Nguyen Van Troi Street, Ward 8, Phu Nhuan District., Ho Chi Minh City, Vietnam
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên