Document ControllerCÔNG TY CỔ PHẦN INDEFOL SOLAR
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Điện - Điện tử - Điện lạnh, Hành chính - Văn phòng, Xây dựng, Nhân sự, Cơ khí chế tạo / Điện / Điện tử / Tự động hóa
Thu nhập: Trên 8 Tr VND
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 24/10/2024
Hạn nộp: 24/11/2024
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Document Management:
Establish and maintain a comprehensive document control system to ensure the effective management and storage of all project-related documents;
Ensure the timely distribution, retrieval, and control of project documents, such as drawings, specifications, reports, and correspondence;
Maintain an up-to-date document register and master document list;
Document Tracking and Monitoring:
Track the status of all project documents, including their review, approval, and distribution;
Monitor and manage document revisions, changes, and approvals, ensuring that the latest versions are readily available;
Coordinate with project stakeholders, such as engineers, contractors, and subcontractors, to ensure the timely submission and processing of documents;
Document Coordination and Communication:
Serve as the central point of contact for all document-related inquiries and requests;
Facilitate the flow of information and documentation between various project teams and stakeholders;
Provide support and training to project personnel on document control procedures and best practices;
Quality Assurance and Compliance:
Ensure that all project documents adhere to established standards, formats, and quality requirements;
Implement quality control measures to verify the accuracy and completeness of project documentation;
Maintain compliance with relevant industry regulations, guidelines, and contractual requirements related to document control;
Reporting and Record-keeping:
Generate periodic reports on the status of project documents, including document logs, transmittals, and distribution records;
Maintain a comprehensive archive of all project-related documents, ensuring their proper storage and retrieval.
Document Management:
Establish and maintain a comprehensive document control system to ensure the effective management and storage of all project-related documents;
Ensure the timely distribution, retrieval, and control of project documents, such as drawings, specifications, reports, and correspondence;
Maintain an up-to-date document register and master document list;
Document Tracking and Monitoring:
Track the status of all project documents, including their review, approval, and distribution;
Monitor and manage document revisions, changes, and approvals, ensuring that the latest versions are readily available;
Coordinate with project stakeholders, such as engineers, contractors, and subcontractors, to ensure the timely submission and processing of documents;
Document Coordination and Communication:
Serve as the central point of contact for all document-related inquiries and requests;
Facilitate the flow of information and documentation between various project teams and stakeholders;
Provide support and training to project personnel on document control procedures and best practices;
Quality Assurance and Compliance:
Ensure that all project documents adhere to established standards, formats, and quality requirements;
Implement quality control measures to verify the accuracy and completeness of project documentation;
Maintain compliance with relevant industry regulations, guidelines, and contractual requirements related to document control;
Reporting and Record-keeping:
Generate periodic reports on the status of project documents, including document logs, transmittals, and distribution records;
Maintain a comprehensive archive of all project-related documents, ensuring their proper storage and retrieval.
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
Education: Diploma or Bachelor's Degree in Business Administration, Engineering, or related fields.
Experience: At least 2 years of experience in document control or project administration, preferably in a construction, engineering, or industrial setting.
Skills:
Strong organizational skills and attention to detail.
Proficiency in document management systems and MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
Ability to prioritize and manage multiple tasks simultaneously.
Excellent communication skills, both written and verbal.
Strong problem-solving and analytical skills.
Education: Diploma or Bachelor's Degree in Business Administration, Engineering, or related fields.
Experience: At least 2 years of experience in document control or project administration, preferably in a construction, engineering, or industrial setting.
Skills:
Strong organizational skills and attention to detail.
Proficiency in document management systems and MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
Ability to prioritize and manage multiple tasks simultaneously.
Excellent communication skills, both written and verbal.
Strong problem-solving and analytical skills.
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Thông tin khác
Bằng cấp:
Đại học
Độ tuổi:
20 - 30
Lương:
Trên
8 Tr
VND
Đại học
Độ tuổi:
20 - 30
Lương:
Trên
8 Tr
VND
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN INDEFOL SOLAR việc làm
Tầng 8, Khu Phức Hợp Cantavil An Phú, Số 1 Đường Song Hành Xa lộ Hà Nội - Phường An Phú - Thành phố Thủ Đức - TP Hồ Chí Minh.
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Quản Lý Hồ Sơ Sản Phẩm
CÔNG TY TNHH TECH-LINK SILICONES (VIỆT NAM)
10 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
27/11/2024
Nhân Viên Quản lý chất lượng - QC
Công ty TNHH Kỹ Thuật Gas Phúc Sang Minh
Thương lượng
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
14/11/2024
Nhân Viên Quản Lý Chất Lượng
CÔNG TY CỔ PHẦN BỆNH VIỆN ĐA KHOA TÂM ANH
9 triệu - 18 triệu
Hồ Chí Minh
08/11/2024
Nhân Viên Quản Lý Chất Lượng
BỆNH VIỆN QUỐC TẾ CHẤN THƯƠNG CHỈNH HÌNH SÀI GÒN
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
18/11/2024
Nhân Viên Phòng Quản Lý Chất Lượng
Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Bao Bì Thương Mại Hùng Phát Hưng
9.5 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
28/11/2024
Nhân Viên Document Controller Biết Autocad
Tập Đoàn Bất Động Sản JLL - JONES LANG LASALE VIETNAM
10 - 18 triệu
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
10/11/2024
Nhân Viên Quản Lý Chất Lượng Qa
Công ty TNHH Nguyên Phụ Liệu TÂN ĐỨC HẢI
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
17/11/2024
Vị trí Document Controller do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN INDEFOL SOLAR tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Trên 8 Tr VND, tìm thêm việc làm về Document Controller hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN INDEFOL SOLAR ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN INDEFOL SOLAR việc làm
Tầng 8, Khu Phức Hợp Cantavil An Phú, Số 1 Đường Song Hành Xa lộ Hà Nội - Phường An Phú - Thành phố Thủ Đức - TP Hồ Chí Minh.
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên