NHÂN VIÊN QUẢN LÝ HỒ SƠ DỰ ÁN

Mô tả Công việc
- Lưu trữ và phân phối dữ liệu, hồ sơ dự án theo quy định, đảm bảo các thông tin cần thiết được chia sẻ kịp thời tại các thời điểm quan trọng, góp phần hỗ trợ hoàn thành dự án đúng tiến độ.
- Phối hợp với các nhóm Dự án và các đối tác bên ngoài để thu thập dữ liệu và quản lý hồ sơ hiệu quả.
- Thiết lập hệ thống quản lý hồ sơ dự án, đảm bảo cập nhật và điều chỉnh dữ liệu một cách liên tục và chính xác.
- Hỗ trợ chuẩn bị thư từ đến và đi, phân loại thư, hóa đơn, V.V.
- Tổng hợp các thông tin dự án, bản vẽ chính và các tài liệu mật thiết có liên quan.
- Thực hiện các thủ tục chuyển giao bao gồm nộp bản vẽ, gửi thư từ.
- Duy trì hệ thống thông tin lưu trữ hồ sơ một cách khoa học, dễ dàng phát hành, truy cập và truy xuất tài liệu cho các bên nội bộ và bên ngoài.
- Am hiểu các chính sách, quy trình theo quy định pháp luật, đảm bảo dự án triển khai đúng quy chuẩn và hợp pháp.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.