Pull BK Report on ERP daily to track shipments.
Kiểm tra báo cáo Booking trên ERP hằng ngày để theo dõi lô hàng.
Receive/request/push CS to transfer files and booking on time.
Nhận, yêu cầu hoặc thúc CS chuyển hồ sơ và booking đúng hạn.
Check SI/VGM cut-off and send information to
shipper.
Kiểm tra thời hạn SI/VGM và gửi thông báo cho shipper.
Request and receive SI/VGM from shipper; create HBL.
Yêu cầu và nhận SI/VGM từ shipper; tạo vận đơn nhà (HBL).
Cross-check booking, SI and ERP database for simple shipments.
Đối chiếu booking, SI và dữ liệu ERP cho các lô hàng đơn giản.
Create jobs in ERP.
Tạo job trên hệ thống ERP.
Create HBL with full and accurate shipment details.
Tạo HBL với đầy đủ và chính xác thông tin lô hàng.
Create MBL on ERP or carrier's website following agent SOP.
Tạo MBL trên ERP hoặc website hãng tàu theo SOP của đại lý.
Ensure HBL and MBL match before submission.
Đảm bảo HBL và MBL khớp hoàn toàn trước khi gửi.
Send HBL to customer for confirmation and advise lead time.
Gửi HBL cho khách xác nhận và thông báo thời gian vận chuyển.
Update ATD and send correct HBL to shipper.
Theo dõi ATD và gửi HBL chính xác cho shipper.
Print OBL after ATD and collect payment when required.
In OBL sau ATD và thu tiền khi cần.
Handle AMS/ACI/ISF and EMNF filing within deadlines.
Thực hiện khai báo AMS/ACI/ISF và EMNF đúng thời hạn.
Update filing status via CRM daily and clear pending cases.
Cập nhật trạng thái khai báo hàng ngày và xử lý các mục còn thiếu.
Monitor carrier notices and update changes to clients promptly.
Theo dõi thông báo từ hãng tàu và cập nhật kịp thời cho khách hàng.
Check ocean freight/local charges and arrange payment requests.
Kiểm tra cước biển, phí local và đề nghị thanh toán.
Issue debit notes to shippers and invoices to overseas agents.
Xuất debit note cho shipper và hóa đơn cho đại lý nước ngoài.
Send Pre-alert, SA, Packing list, Invoice and other documents on time.
Gửi Pre-alert, SA, Packing list, Invoice và các chứng từ khác đúng hạn.
Handle issues arising and support customers when needed.
Giải quyết các vấn đề phát sinh và hỗ trợ khách khi cần.
Maintain relationships with carriers/customers/suppliers and coordinate with other departments.
Giữ quan hệ với hãng tàu/khách hàng/nhà cung cấp và phối hợp với các bộ phận liên quan.
Report directly to the manager and perform assigned tasks.
Báo cáo trực tiếp cho quản lý và thực hiện các nhiệm vụ được giao.
Bachelor's degree in Business Administration, Foreign Trade, or Transportation.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Ngoại thương hoặc Vận tải.
At least 1 year of experience in logistics or freight forwarding.
Ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics hoặc
giao nhận.
Careful, responsible, dynamic, enthusiastic, and hard-working.
Cẩn thận, trách nhiệm, năng động, nhiệt tình và chăm chỉ.
Good communication skills, especially negotiation and persuasion.
Kỹ năng giao tiếp tốt, đặc biệt là đàm phán và thuyết phục.
Good English skills in both written and spoken forms.
Sử dụng tiếng Anh tốt cả viết và nói.
Competitive salary and allowances.
Lương và phụ cấp cạnh tranh.
Insurance based on 100% gross salary.
Đóng bảo hiểm theo 100% lương gross.
Sick leave: 2 days per month.
Nghỉ ốm: 2 ngày/tháng.
Annual health checkup.
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Other benefits will be shared during the interview.
Các quyền lợi khác sẽ trao đổi khi phỏng vấn.