NHÂN VIÊN CHỨNG TỪ

* Nhân viên chứng từ xuất FOB:
- Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của bộ chứng từ trước khi truyền tờ khai trên hệ thống VNACCS.
- Soạn thảo chứng từ liên quan đến XNK như: Hợp đồng, Invoice, Packing List, C/O, Hun trùng, Bảo hiểm, Kiểm dịch...(nếu khách yêu cầu)
- Lưu hồ sơ, chứng từ định kỳ theo quy định.
- Báo cáo định kỳ theo quy định và làm việc theo phân công của trưởng phòng.
- Phối hợp công việc với các phòng ban khác để xử lý các phát sinh liên quan đến lô hàng.
* Nhân viến chứng từ xuất cước:
- Phát hành chứng từ vận tải: Chuẩn bị và phát hành Draft HBL (House Bill of Lading) gửi khách hàng duyệt; submit MBL (Master Bill of Lading) cho hãng tàu hoặc coloader theo đúng thời hạn.
- Khai báo thông tin điện tử: Thực hiện khai báo AMS / ISF / EMNF / AFR cho các lô hàng xuất đi tuyến Mỹ, Canada, Nhật Bản theo quy định.
- Xử lý chứng từ giao nhận: Cung cấp và nộp LOI (Letter of Indemnity) khi cần, để thực hiện Seaway Bill hoặc Telex Release.
- Liên lạc và phối hợp quốc tế: Gửi Pre-Alert cho đại lý nước ngoài (oversea agent) và theo dõi tiến trình giao hàng tận nơi (door delivery).
- Công việc khác: Hỗ trợ các nhiệm vụ liên quan và thực hiện các yêu cầu khác do quản lý phân công.
* Quyền lợi:
- Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN... BHSK tư nhân sau 2 năm làm việc;
- Lương tháng 13, thưởng hiệu quả công việc hàng năm;
- Thưởng SN, thưởng Lễ Tết, sinh hoạt team ...
- Được đào tạo nội bộ, tham gia các khóa đào tạo về nghiệp vụ, team Chứng từ hỗ trợ nhiệt tình;
- Du lịch trong và ngoài nước hàng năm;
- Cơ hội thăng tiến lên vị trí cao hơn.