- Nhận xác nhận booking từ bộ phận chăm sóc khách hàng và các thông tin tin chi tiết (SI, VGM, ISF, file giá,..) từ sales và khách hàng.
- Gửi thông tin chi tiết làm MB/L cho hãng tàu. Phát hành HB/L, cung cấp thông tin AMS - ISF cho khách hàng/ đại lý.
- Kiểm tra và điều chỉnh HB/L - MB/L và các chứng từ liên quan đến lô hàng (nếu có).
- Trình và theo dõi kết quả AMS (cho hàng hóa đi Mỹ), ACI (cho hàng hóa đi Canada), AFR (cho hàng hóa đi Nhật)
- Gửi pre-alert cho đại lý & những hướng dẫn cần thiết.
- Hoàn thành nhập liệu và bổ sung các thông tin trên hệ thống theo quy trình nội bộ.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ (hàng tuần, hàng tháng, hàng năm) và các báo cáo nội bộ theo yêu cầu (nếu có).
- Theo dõi thông tin vận chuyển hàng hóa và cập nhật/phản hồi cho khách hàng/đại lý.
- Đôn đốc, kiểm tra và đối soát các thông tin cước phí liên quan của hãng tàu, bộ phận Pricing/Sales để
kế toán thanh toán cho các nhà cung cấp.
- Kiểm tra đối chiếu, và lấy thông tin xác nhận từ khách hàng để
kế toán xuất hóa đơn và cập nhật công nợ khách hàng.
- Phối hợp cùng kế toán đôn đốc khách hàng trong phần thanh toán công nợ đúng hạn.
- Từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí chứng từ cước hàng Sea tuyến US tại các công ty forwarder.
-
Tiếng Anh đọc viết tốt.