DOCUMENTATION EXECUTIVE
Hạn nộp hồ sơ: 07/09/2026 (Còn 13 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
- Nhận xác nhận booking từ bộ phận chăm sóc khách hàng và các thông tin tin chi tiết (SI, VGM, ISF, file giá,..) từ sales và khách hàng.
- Gửi thông tin chi tiết làm MB/L cho hãng tàu. Phát hành HB/L, cung cấp thông tin AMS - ISF cho khách hàng/ đại lý.
- Kiểm tra và điều chỉnh HB/L - MB/L và các chứng từ liên quan đến lô hàng (nếu có).
- Trình và theo dõi kết quả AMS (cho hàng hóa đi Mỹ), ACI (cho hàng hóa đi Canada), AFR (cho hàng hóa đi Nhật)
- Gửi pre-alert cho đại lý & những hướng dẫn cần thiết.
- Hoàn thành nhập liệu và bổ sung các thông tin trên hệ thống theo quy trình nội bộ.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ (hàng tuần, hàng tháng, hàng năm) và các báo cáo nội bộ theo yêu cầu (nếu có).
- Theo dõi thông tin vận chuyển hàng hóa và cập nhật/phản hồi cho khách hàng/đại lý.
- Đôn đốc, kiểm tra và đối soát các thông tin cước phí liên quan của hãng tàu, bộ phận Pricing/Sales để kế toán thanh toán cho các nhà cung cấp.
- Kiểm tra đối chiếu, và lấy thông tin xác nhận từ khách hàng để kế toán xuất hóa đơn và cập nhật công nợ khách hàng.
- Phối hợp cùng kế toán đôn đốc khách hàng trong phần thanh toán công nợ đúng hạn.
- Gửi thông tin chi tiết làm MB/L cho hãng tàu. Phát hành HB/L, cung cấp thông tin AMS - ISF cho khách hàng/ đại lý.
- Kiểm tra và điều chỉnh HB/L - MB/L và các chứng từ liên quan đến lô hàng (nếu có).
- Trình và theo dõi kết quả AMS (cho hàng hóa đi Mỹ), ACI (cho hàng hóa đi Canada), AFR (cho hàng hóa đi Nhật)
- Gửi pre-alert cho đại lý & những hướng dẫn cần thiết.
- Hoàn thành nhập liệu và bổ sung các thông tin trên hệ thống theo quy trình nội bộ.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ (hàng tuần, hàng tháng, hàng năm) và các báo cáo nội bộ theo yêu cầu (nếu có).
- Theo dõi thông tin vận chuyển hàng hóa và cập nhật/phản hồi cho khách hàng/đại lý.
- Đôn đốc, kiểm tra và đối soát các thông tin cước phí liên quan của hãng tàu, bộ phận Pricing/Sales để kế toán thanh toán cho các nhà cung cấp.
- Kiểm tra đối chiếu, và lấy thông tin xác nhận từ khách hàng để kế toán xuất hóa đơn và cập nhật công nợ khách hàng.
- Phối hợp cùng kế toán đôn đốc khách hàng trong phần thanh toán công nợ đúng hạn.
Yêu cầu
- Từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí chứng từ cước hàng Sea tuyến US tại các công ty forwarder.
- Tiếng Anh đọc viết tốt.
- Tiếng Anh đọc viết tốt.
Quyền lợi
- Mức lương cạnh tranh cùng thưởng hiệu quả công việc
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN với mức đóng trên 100% lương.
- Thưởng lương tháng 13,14,15,..
- Quỹ thưởng khối Back Office 10% mỗi năm.
- Thưởng thâm niên cho nhân viên gắn bó từ 5 - 10 - 15 năm.
- Bảo hiểm sức khoẻ.
- Nghỉ phép trên 12 ngày/năm theo chính sách của Công ty
- Môi trường làm việc lấy con người làm trọng tâm, theo tinh thần Servant Leadership với các giá trị cốt lõi: Tôn trọng - Tận tâm - Thân thiện - Xuất sắc.
- Lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng và cơ chế ghi nhận thành tích minh bạch.
- Nhiều hoạt động gắn kết xuyên suốt trong năm.
* Thời gian làm việc: 8h00 - 17h30 Thứ 2 - Thứ 6 (nghỉ trưa 1,5 tiếng), sáng Thứ 7 làm luân phiên
* Địa điểm làm việc: Toà nhà Hoàng Triều, 3G Phổ Quang, Phường Tân Sơn Hoà, TP.HCM
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN với mức đóng trên 100% lương.
- Thưởng lương tháng 13,14,15,..
- Quỹ thưởng khối Back Office 10% mỗi năm.
- Thưởng thâm niên cho nhân viên gắn bó từ 5 - 10 - 15 năm.
- Bảo hiểm sức khoẻ.
- Nghỉ phép trên 12 ngày/năm theo chính sách của Công ty
- Môi trường làm việc lấy con người làm trọng tâm, theo tinh thần Servant Leadership với các giá trị cốt lõi: Tôn trọng - Tận tâm - Thân thiện - Xuất sắc.
- Lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng và cơ chế ghi nhận thành tích minh bạch.
- Nhiều hoạt động gắn kết xuyên suốt trong năm.
* Thời gian làm việc: 8h00 - 17h30 Thứ 2 - Thứ 6 (nghỉ trưa 1,5 tiếng), sáng Thứ 7 làm luân phiên
* Địa điểm làm việc: Toà nhà Hoàng Triều, 3G Phổ Quang, Phường Tân Sơn Hoà, TP.HCM
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm
2 - 5 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Ngành nghề
Xuất nhập khẩu / Ngoại thương
,
Sản xuất / Vận hành sản xuất
,
Bán hàng / Kinh doanh
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm
2 - 5 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Ngành nghề
Xuất nhập khẩu / Ngoại thương
,
Sản xuất / Vận hành sản xuất
,
Bán hàng / Kinh doanh
Thông tin chung
- Thu nhập: Thương lượng
Nơi làm việc
- Tân Sơn Nhất,
- Hồ Chí Minh
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÂN LONG
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
CÔNG TY TNHH VIỆT MỸ - SSU
Hồ Chí Minh
7 Tr - 8,3 Tr VND
CÔNG TY TNHH PEGASHIP
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
CÔNG TY TNHH VIỆT MỸ - SSU
Hồ Chí Minh, Phú Thọ
8,5 Tr - 9,3 Tr VND
BƯU ĐIỆN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH - CHI NHÁNH TỔNG CÔNG TY BƯU ĐIỆN VIỆT NAM
Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu, Bình Dương
Từ 12 triệu VNĐ
CÔNG TY TNHH VIỆT MỸ - SSU
Hồ Chí Minh
7 - 8 triệu VNĐ
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ HÀNG HÓA PHIM CHÍNH
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 3G Phổ Quang - Phường Tân Sơn Hoà, TP. Hồ Chí Minh
- Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên
- Lĩnh vực: Dịch vụ
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
[Toàn Quốc] Công Ty Pizza Hut Tuyển Dụng Nhân Viên Nhà Hàng (Bếp/Phục Vụ/Giao Hàng/Tổng Đài) Part-time/Full-time 2026
Công ty TNHH Pizza Việt Nam (Pizza Hut)
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Thừa Thiên Huế, Khác
Từ 1 Triệu - Dưới 4 Triệu VNĐ / Tháng
Nhân viên Giao nhận hàng bằng Ô tô
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ HỢP LONG
Hồ Chí Minh, Thanh Hóa
12 - 20 triệu
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
