Dry Warehouse Manager

I. Tóm tắt chức năng công việc (Job summary)
- We are seeking an organized and detail-oriented Warehouse Manager to oversee our warehouse operations.
Chúng tôi đang tìm kiếm nhân sự quản lý kho có tổ chức và định hướng chi tiết để giám sát hoạt động vận hành kho.
- You will schedule warehouse staff and delegate tasks to ensure efficient warehouse activities.
Bạn sẽ thiết lập lịch trình và phân công công việc cho nhân sự kho để đảm bảo hiệu quả của các hoạt động vận hành tại kho.
- When shipments are arriving or orders are leaving the warehouse, you're responsible for correcting and resolving the problems arising.
Khi lô hàng tới kho hoặc khi đơn hàng được giao ra khỏi kho, bạn phải chịu trách nhiệm cho việc sửa chữa và giải quyết các vấn đề phát sinh.
II. Trách nhiệm công việc (Job Responsibilities)
1. Setup and manage inbound, outbound processes and procedures in distribution center and confirm staffs' compliance.
1. Thiết lập, duy trì trình nhập, xuất hàng và quy trình chuẩn trong trung tâm phân phối. Đảm bảo nhân viên tuân thủ quy trình làm việc.
2. Setup and manage KPIs for each warehouse departments to contain effective warehouse operation.
2. Thiếp lập và quản lý các chỉ tiêu công việc của mỗi bộ phận để đảm bảo hiêu quả trong hoạt động vận hành kho.
3. Receive and deploy cycle count/ stock take requests or setup annual cycle count/ stock take to reconcile with system data (WMS) for maintaining inventory accuracy.
3. Nhận và triển khai các yêu cầu kiểm kho hoặc thiết lập các đợt kiểm kho định kỳ để đối chiếu với dữ liệu hệ thống, đảm bảo tồn kho chính xác.
4. Improve and monitor procedures, processes for updating and levelling up standard warehouse operation.
4. Cải thiện và giám sát quy trình làm việc để cập nhật và nâng cấp tiêu chuẩn vận hành kho.
5. Inspect all warehouse equipments and order repairs and replacements regularly and when required.
5. Kiểm tra, giám sát tình trạng của các thiết bị, tiến trình sửa chữa, bảo trì một cách thường xuyên và khi có yêu cầu.
6. Take part in setting up annual budget, expenses, analyze variances, necessary corrections to help organization achieve financial objectives
6.Tham gia và việc thiết lập ngân sách, chi phí. Phân tích các yếu tố, hiệu chỉnh cần thiết để đạt các mục tiêu tài chính đề ra của tổ chức.
7. Detail requirements for recruiting, hiring, and training new employees.
7. Đưa ra yêu cầu cụ thể, cần thiết phục vụ cho việc tuyển dụng, huấn luyện nhân viên mới tại kho.
8. Contain warehouse situation in both annual days and peak days, including controlling employees' schedules.
8. Luôn luôn nắm bắt tình hình hoạt động của kho, bao gồm cả lịch trình của nhân sự để đảm bảo tình trạng vận hành của kho.
9. Provide coaching and mentoring for levelling up warehouse staffs.
9. Cung cấp hướng dẫn và chỉ dẫn cho sự phát triển của nhân viên dưới quyền.
10. Issue and resolve problems when occurring in daily operation.
10. Xác đinh và giải quyết các vấn đề xảy ra trong vận hành hàng ngày.
III. Tiêu Chuẩn Công Việc (Performance Standard)
1. To leverage warehouse management experience to lead and manage a successful team in an efficient and cost-effective manner.
1. Xây dựng đội nhóm thành công để hướng tới hoạt động vận hành hiệu quả và chi phí hợp lý dựa trên kinh nghiệm vận hành kho.
2. To utilize expertise in warehouse operations to streamline processes, reduce costs, and maximize efficiency.
2. Tận dụng kiến thức chuyên môn trong hoạt động kho hàng để hợp lý hóa các quy trình, giảm chi phí và tối đa hóa hiệu quả.
3. Using inventory control systems to ensure accuracy of stock levels, minimize losses, and optimize inventory.
3. Sử dụng hệ thống quản lý kho để đảm bảo chính xác tồn kho, giảm mất mát và tối ưu hóa vị trí lưu kho.
4. Identify areas of improvement and develop strategies for increasing productivity.
4. Xác minh các điểm cần cải thiện và chiến lực tăng năng suất vận hành.
5. To create a safe working environment by implementing safety protocols and managing hazardous materials.
5. Thiết lập môi trường làm việc an toàn dựa trên việc triển khai hệ thống quy tắc và vật liệu nguy hiểm.
6. To build strong relationships with vendors and suppliers to ensure timely delivery of goods.
6. Xây dựng liên kết mạnh mẽ với nhà cung cấp, nhà cung ứng để đảm bảo lịch trình vận chuyển.
7. To develop effective policies, procedures, and workflow processes for the warehouse operations.
7. Phát triển các quy trình, chính sách hiểu quả cho hoạt động vận hành kho.
8. To monitor staffs' performance, provide coaching/feedback, and motivate employees to achieve desired goals.
8. Giám sát năng suất nhân viên, cung cấp hướng dẫn và phản hồi chính xác, thúc đẩy nhân viên đạt được những mục tiêu để ra.
9. Ensure timely delivery of goods while maintaining quality standards.
9. Đảm bảo việc giao hàng đúng giờ cùng với việc duy trì các tiêu chuẩn chất lượng.
10. Managing daily operations in a fast-paced environment.
10. Quản lý vận hành hiệu quả trong môi trường luôn luôn thay đổi.
11. Applying extensive knowledge of warehousing methods and principles to maintain optimal inventory levels at all times.
11. Áp dụng kiến thức sâu rộng về các nguyên tắc và phương pháp nhập kho để luôn duy trì mức tồn kho tối ưu.