1. Mô tả công việc - Vị trí Dự Án - Thầu
• Theo dõi, cập nhật và lập báo giá, cấu hình chào giá/ chào thầu theo yêu cầu của Sale và Chủ đầu tư, theo hình thức: Độc lập hoặc ủy quyền cho Nhà phân phối/ các đơn vị nhà thầu khác (nếu có).
• Nghiên cứu cùng Team Marketing và Sale để lên kế hoạch phát triển và mua sắm cho các Bệnh viện (Công lập và tư nhân) và phòng khám.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan để lựa chọn sản phẩm phù hợp với yêu cầu báo giá/ hồ sơ mời thầu.
• Phối hợp cùng Sale Team
bảo vệ cấu hình báo giá: làm đáp ứng, so sánh cấu hình, phân tích và đánh giá đối thủ cạnh tranh và trình giải pháp, đề xuất cùng Sale Team để tối ưu hiệu quả tham gia báo giá/ chào thầu.
• Phối hợp với Sale Team cập nhật và theo dõi tỷ lệ thành công của các cấu hình báo giá.
• Chịu trách nhiệm làm, hoàn thiện Hồ sơ dự thầu: HSDT và E-HSDT đảm bảo đúng tiến độ nộp hồ sơ của các gói thầu.
• Cập nhật dữ liệu, thông tin các gói thầu lên Nhóm/Hệ thống.
• Theo dõi tình hình thầu, kết quả trúng thầu , trượt thầu... của các đơn vị có kết quả và gửi mail cho các bộ phận có liên quan trong các gói đã triển khai/ tham dự.
• Theo dõi báo Đấu thầu/ Hệ thống mua sắm công và các cổng thông tin khác (nếu có) về: Yêu cầu báo giá, kế hoạch LCNT và Hồ sơ mời thầu (ngành mắt) để cập nhật thông tin kịp thời.
• Lưu trữ các hồ sơ dự thầu, hồ sơ ủy quyền dự thầu và các hồ sơ có liên quan.
• Báo cáo tiến trình, kết quả đang thực hiện Hồ sơ dự thầu cho Quản lý liên quan đến các gói thầu mình đang thực hiện.
• Thường xuyên cập nhật các thông tư nghị định mới của Bộ Y Tế/ Bộ tài chính (Bộ kế hoạch đầu tư) về các quy định và hướng dẫn hiện hành của Luật đấu thầu và quản lý TTBYT.
• Thực hiện các báo cáo tuần theo phân công của Trường phòng.
• Các công việc liên quan khác.
• Nam hoặc Nữ, tốt nghiệp Đại học hệ chính quy các ngành kinh tế, tài chính, quản trị kinh doanh, kỹ thuật, công nghệ thông tin, yêu công việc;
• Có kinh nghiệm từ 3 - 5 năm tại vị trí tương đương;
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực y tế, làm hồ sơ thầu lĩnh vực thiết bị và vật tư y tế, có kinh nghiệm làm phòng kế hoạch (Kinh doanh/ Thầu) là lợi thế;
• Tiếng anh đọc và hiểu tài liệu;
• Hiểu biết luật đấu thầu;
• Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo;
• Có khả năng chịu áp lực và cường độ công việc, làm ngoài giờ (không thường xuyên);
• Cẩn thận, chu đáo, cần cù, nhiệt tình, có trách nhiệm, theo sát việc triển khai và đảm bảo hoàn thành các công việc được giao đúng hạn.
Thưởng
Thưởng các ngày lễ, quà trung thu, tết thiếu nhi, các chương trình nghỉ mát, du xuân, sinh nhật công ty, Team building thú vị gắn kết các thành viên
Đào tạo
Được tham gia các khóa đào tạo kiến thức chuyên môn và kỹ năng mềm (trong nước và nước ngoài)
Điện thoại
Hỗ trợ công tác phí, điện thoại
phục vụ công việc
Xem thêm