* Trách nhiệm Quản lý
- Chịu trách nhiệm quản lý: Tài sản, nhân lực, tài chính, hoạt động bộ phận Hành chính nhân sự.
* Trách nhiệm chuyên môn
1. Công tác Nhân sự - Quản trị Nguồn nhân lực
- Xây dựng chiến lược nhân sự phù hợp với định hướng phát triển của công ty.
- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển và giữ chân nhân sự.
- Quản lý và điều hành các mảng nghiệp vụ:
- Tuyển dụng: Đảm bảo đủ nhân sự theo định biên, đúng người - đúng việc - đúng thời điểm.
- C&B (Lương thưởng & Chế độ): Kiểm soát bảng lương, thu nhập, thưởng - phạt, bảo hiểm, thuế TNCN.
- Đánh giá hiệu suất (KPI, 3P, ASK): Tổ chức, hướng dẫn và kiểm soát quy trình đánh giá.
- Quan hệ lao động: Giải quyết khiếu nại, kỷ luật, tranh chấp; duy trì nội quy và văn hóa doanh nghiệp.
- Đào tạo - phát triển: Tổ chức đào tạo hội nhập, kỹ năng, nghiệp vụ, đánh giá năng lực sau đào tạo.
- Hồ sơ nhân sự: Quản lý hồ sơ, hợp đồng, quyết định, dữ liệu nhân sự trên hệ thống.
2. Công tác Hành chính - Quản trị Văn phòng
- Tổ chức, giám sát các hoạt động hành chính: văn thư, lưu trữ, con dấu, soạn thảo và ban hành văn bản.
- Quản lý cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị văn phòng, xe công, chi phí hành chính.
- Điều hành đội ngũ bảo vệ,
tạp vụ, lái xe, lễ tân, đảm bảo nề nếp, an toàn, sạch sẽ.
- Phối hợp xây dựng, giám sát việc thực hiện quy chế an toàn, vệ sinh lao động, PCCC, HSE.
- Tổ chức các sự kiện nội bộ, phong trào thi đua, truyền thông nội bộ, văn hóa doanh nghiệp.
3. Công tác Hệ thống - Chính sách - Kiểm soát tuân thủ
- Xây dựng, cập nhật và phổ biến các quy chế, quy trình, quy định nội bộ.
- Kiểm soát tính pháp lý, tuân thủ Luật Lao động, BHXH, ATVSLĐ, Bình đẳng giới.
- Tham mưu Ban
Giám đốc về cơ cấu tổ chức, định biên, chính sách nhân sự và lộ trình phát triển đội ngũ.
- Kiểm soát và đề xuất các chính sách phúc lợi, khen thưởng, kỷ luật hợp lý.
4. Công tác Báo cáo - Đánh giá - Cải tiến
- Thực hiện báo cáo nhân sự định kỳ/tháng/quý/năm: biến động nhân sự, chi phí lương, hiệu suất, đào tạo, tuân thủ,...
- Phân tích dữ liệu nhân sự
phục vụ ra quyết định chiến lược cho Ban Giám đốc.
- Đề xuất cải tiến quy trình, tăng năng suất, tối ưu chi phí hành chính - nhân sự.
* Trách nhiệm giải trình
- Báo cáo TGĐ theo định kỳ và khi có yêu cầu của TGĐ về:
+ Các công việc liên quan tại bộ phận.
+ Tình hình hoạt động của bộ phận
+ Các vấn đề khác theo yêu cầu.
* Trách nhiệm phối hợp với khối/ phòng/ ban khác
- Phối hợp các phòng ban khác.