Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Hoạch định, tổ chức và điều hành toàn bộ hoạt động nhân sự của công ty nhằm đảm bảo nguồn nhân lực ổn định, chất lượng và kỷ luật cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Đồng thời, xây dựng môi trường làm việc an toàn, gắn kết và tuân thủ chặt chẽ theo các quy định của pháp luật về lao động.
TRÁCH NHIỆM
Hoạch định và Tuyển dụng
• Xây dựng kế hoạch nhân sự hàng năm dựa trên kế hoạch sản xuất, kinh doanh của công ty.
• Trực tiếp chỉ đạo và giám sát công tác tuyển dụng: Đảm bảo cung ứng kịp thời lao động phổ thông (công nhân) theo mùa vụ/tiến độ đơn hàng và tuyển dụng nhân sự chất lượng cao cho các khối văn phòng, kỹ thuật...
• Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng tại địa phương nhằm tối ưu hóa nguồn ứng viên.
Lương, Thưởng & Phúc lợi
• Hoạch định và quản lý quỹ lương, thưởng, ngân sách nhân sự hàng năm.
• Xây dựng, hoàn thiện hệ thống thang bảng lương, quy chế thưởng, phụ cấp độc hại/ca kíp đặc thù của ngành sản xuất. Có kinh nghiệm về việc xây dựng chính sách lương theo Mercer KPI, 3P, BSC.
• Giám sát công tác tính lương, thưởng, BHXH, thuế TNCN, đảm bảo chính xác và đúng hạn.
Quan hệ lao động & Tuân thủ Pháp lý
• Xây dựng và cập nhật Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể phù hợp với Luật Lao động hiện hành.
• Giải quyết các tranh chấp lao động, kỷ luật, khiếu nại của công nhân.
• Phối hợp với bộ phận an toàn lao động (EHS) để giám sát việc thực hiện quy định về an toàn, vệ sinh lao động và bảo hộ lao động tại nhà máy.
• Đại diện công ty làm việc với các cơ quan chức năng (Sở LĐ-TB&XH, Liên đoàn Lao động, Bảo hiểm xã hội,...).
Đào tạo & Phát triển
• Tổ chức các chương trình đào tạo hội nhập cho công nhân mới, đào tạo an toàn lao động, vận hành máy móc định kỳ.
• Phối hợp với Quản đốc/Trưởng bộ phận sản xuất xây dựng lộ trình phát triển và đánh giá hiệu suất công việc (KPIs) cho nhân viên.
Văn hóa Doanh nghiệp & Gắn kết
• Xây dựng văn hóa an toàn và kỷ luật trong nhà máy.
• Tổ chức các hoạt động phong trào, chăm lo đời sống tinh thần cho người lao động (sinh nhật, lễ tết, du lịch hè,...).