Dược Sĩ Thống Kê Dược

*** Mục đích công việc: - Đảm bảo việc kiểm nhập hàng hóa kịp thời, chính xác. - Quản lý và lưu trữ hồ sơ xuất - nhập, hợp đồng, báo cáo, biên bản kiểm kê các kho. - Theo dõi giá nhập và thống kê số liệu xuất của kho VTYT, hóa chất chính xác, kịp thời. *** Chức năng và nhiệm vụ * Chức năng 1 : Lập kế hoạch dự trù mua thuốc, VTYT, HC - Bảng kế hoạch dự trù mua thuốc - Bảng kế hoạch dự trù mua VTYT - Bảng kế hoạch dự trù mua HC - Bảng kế hoạch chi trả * Chức năng 2 : Kiểm nhập kho - Tiếp nhận hàng từ nhà cung cấp - Kiểm soát hàng giao so với dự trù - Kiểm soát hóa đơn - Lập phiếu nhập kho - Lập biên bản nhập kho * Chức năng 3 : Lập chứng từ xuất kho/ chuyển kho theo đề nghị - Lập phiếu xuất chuyển kho - Chuyển hàng cho chi nhánh * Chức năng 4 : Lập chứng từ thanh lý, hủy, thu hồi thuốc, VTYT, HC - Lập kế hoạch hủy - Lập Biên bản hủy - Lập biên bản thanh lý - Lập phiếu xuất kho thanh lý - Lập chứng từ trả hàng cho nhà cung cấp * Chức năng 5 : Theo dõi giá - Giá nhập: + Giá thuốc, VTYT, HC sử dụng cho dịch vụ đúng với giá được phê duyệt + Giá thầu phải đúng với kết quả thầu - Giá bán: + Thuốc theo khung giá của Nghị định 54/2017 + VTYT, HC theo khung giá phê duyệt của BV + Trình duyệt giá Vắc xin khi có thay đổi * Chức năng 7 : Quản lý theo dõi xuất nhập tồn kho - Kiểm tra đối chiếu xuất, nhập, tồn kho vào cuối tháng - Lập biên bản kiểm kê * Chức năng 8 : Quản lý cấp VTYT tiêu hao, HC xét nghiệm - Tiếp nhận báo cáo dự trù từ các khoa - Kiểm tra báo cáo - dự trù của các khoa, phòng - Lập và trình duyệt kế hoạch cấp - Lập phiếu xuất * Chức năng 9 : Cài đặt trọn gói thuốc, VTYT trên phần mềm - Tiếp nhận đề xuất gói - Cài đặt gói * Chức năng 10 : Quản lý hóa mỹ phẩm - Tiếp nhận dự trù - Bấm duyệt phiếu lĩnh trên phần mềm -Lập phiếu xuất * Chức năng 11 : Báo cáo số liệu - Báo cáo công tác dược - Thống kê báo cáo số liệu liên quan đến mua sắm và sử dụng khi có yêu cầu * Chức năng 12 : Quản lý, lưu trữ chứng từ, hồ sơ - Chứng từ nhập, xuất, chuyển kho - Báo cáo xuất nhập tồn - Biên bản kiểm kê - Đề xuất gói - Đề xuất duyệt giá - Báo cáo - dự trù tiêu hao của các khoa, phòng - Kế hoạch dự trù mua thuốc, VTYT, hóa chất - Chứng từ thu hồi, trả hàng cho công ty - Chứng từ thanh lý hủy thuốc, VTYT, hóa chất - Kế hoạch cấp thuốc, VTYT tiêu hao - Đề nghị chuyển thuốc, VTYT, hóa chất giữa các bệnh viện Và các nhiệm vụ liên quan khác theo sự phân công của cấp trên: