Dược Sĩ Kho VTYT

** Mục đích công việc:
- Thực hiện việc quản lý, bảo quản và cấp phát vật tư y tế, hóa chất theo đúng quy trình và quy định hiện hành.
- Cung cấp vật tư y tế, hóa chất đầy đủ, kịp thời, chính xác và chất lượng
- Đảm bảo an toàn kho
** Chức năng và nhiệm vụ:
* Chức năng 1 : Dự trù
- Lập dự trù định kỳ 2 lần/ tháng hoặc đột xuất khi có phát sinh
* Chức năng 2 : Kiểm nhập
- Kiểm tra các chứng từ: Hóa đơn, Biên bản giao nhận, Phiếu nhập kho, Biên bản nhập kho.
- Kiểm soát hàng thực tế so với chứng từ hóa đơn và bảng dự trù
- Kiểm soát chất lượng về cảm quan.
* Chức năng 3 : Quản lý kho
- Phân chia khu vực:
+ Vật tư y tế
+ Hóa chất: Nguy hại, Dễ cháy, Thông thường, Bảo quản lạnh
+ Sơ đồ bố trí kho: Sơ đồ, Danh mục theo tủ/kệ
- Điều kiện bảo quản:
+ Bảo quản lạnh 2-8oC
+ Thuốc bảo quản thường 15-<30oC
+ Thuốc bảo quản mát 8-15oC
+ Độ ẩm ≤ 75%
+ Sổ sách theo dõi:
+Sổ kiểm soát chất lượng vật tư y tế, hóa chất
+ Sổ theo dõi hàng chờ xử lý
+ Sổ theo dõi vệ sinh kho
+ Sổ theo dõi côn trùng, mối mọt, các loại gậm nhấm trong kho
-Theo dõi xuất nhập tồn:
+ Kiểm tra đối chiếu số lượng cấp hàng ngày trên phần mềm
+ Kiểm tra số lượng tồn thực tế so với phần mềm
- Quản lý, theo dõi vật tư, hóa chất biệt trữ:
+ VT, HC thu hồi, trả về, thanh lý đưa vào khu biệt trữ
+ Dán nhãn theo quy định
+ Sổ sách theo dõi
+ Đề nghị thanh lý, hủy VT, HC
+ Báo cáo thu hồi
- Kiểm soát chất lượng:
+ Sổ theo dõi chất lượng VT, HC
+ Phiếu an toàn hóa chất
+ Theo dõi và đề xuất bảo trì, bảo dưỡng các trang thiết bị bảo quản ở kho
- Theo dõi hạn dùng:
+ Kiểm soát hạn dùng định kỳ vào cuối tháng
+ Thông báo hạn dụng gần < 6 tháng đến các Khoa phòng
+ Theo dõi ghi chép nhiệt độ:
+ Danh mục VT, HC bảo quản lạnh
+ Ghi phiếu theo dõi nhiệt độ
+ Trích xuất - lưu trữ dữ liệu từ nhiệt kế tự ghi vào mỗi đầu tháng
- Theo dõi vệ sinh - 5S:
+ Vệ sinh, sắp xếp hàng ngày
- Kiểm đối chiếu tồn kho:
+ Kiểm kê đối chiếu xuất nhập tồn giữa thực tế và phần mềm vào cuối tháng
+ Lập biên bản kiểm kê
- Nội quy:
+ Nội quy kho
+ Nội quy an toàn hóa chất.
* Chức năng 4 : Cấp phát
- Cấp cơ số tủ trực/ bù trực
- Cấp VTYT tiêu hao
- Cấp VTYT hàng ngày
- Cấp VT trọn gói
- Cấp VT, HC xét nghiệm
- Xuất chuyển hàng hóa, xuất khác - Phiếu xuất kho.
* Chức năng 5 : Báo cáo
- Báo cáo thuốc tồn đọng và hạn dùng gần.
- Báo cáo hàng mới nhập, hàng bị đứt
Và các nhiệm vụ liên quan khác theo sự phân công của cấp trên:
* Quyền hạn:
- Từ chối cấp phát VTYT-HCXN nếu không có phiếu lãnh hoặc không đúng mẫu theo quy trình và quy định
- Từ chối nhận những mặt hàng kém chất lượng, không rõ nguồn gốc xuất xứ
- Truy cập và quản lý phần mền Quản lý kho dược.