[ESS] Admin cum AssistantEQuest Education Group (EQG)

Mô tả Công việc
1. Assistant AOM
- Sắp xếp lịch họp cho Giám đốc và ghi lại tất các nội dung trong cuộc họp
- Tiếp nhận và triển khai các chỉ đạo của giám đốc xuống các phòng ban
- Quản lý và theo dõi tiến độ công việc của Giám đốc giao cho các bộ phận
- Thực hiện báo cáo định kỳ được chỉ định
- Các yêu cầu khác từ Giám đốc.
2. Admin
- Thực hiện các thủ tục hành chính cho nhân sự.
- Giám sát việc tuân thủ thực hiện nội quy văn hóa của công ty.
- Lập, theo dõi và thanh toán các chi phí định kỳ của văn phòng.
- Phối hợp tổ chức các sự kiện văn hóa: sinh nhật, team dinner,... tại công ty.
- Book vé máy bay, khách sạn, xe... cho các chuyển công tác của cán bộ công nhân viên công ty.
- Thực hiện các loại hợp đồng với đơn vị cung cấp.
- Quản trị và theo dõi định mức sử dụng tài khoản Grab của nhân sự.