Event Manager (fmcg/ beverage)Công ty cổ phần Goody Group
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thực phẩm - Đồ uống, Công nghệ thực phẩm / Dinh dưỡng, Marketing - PR, Phát triển thị trường, Marketing / Truyền thông / Quảng cáo, Tổ chức sự kiện - Quà tặng
Lương: Cạnh tranh
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 25/03/2024
Hạn nộp: 30/04/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
1. Event
- Xây dựng ý tưởng, nội dung, kịch bản, ngân sách, kế hoạch cho từng chương trình, sự kiện, bao gồm cả các hạng mục công việc chi tiết: check-list, action plan, tiến độ, kế hoạch thực hiện,... cho từng sự kiện.
- Làm việc và thương thảo với các đối tác nhằm đảm bảo chất lượng sự kiện và sản phẩm cung cấp trong chương trình sự kiện.
- Trực tiếp giám sát, điều phối triển khai sự kiện
- Chịu trách nhiệm quản lý tất cả các hoạt động liên quan của sự kiện.
- Liên hệ với các bên: Khách hàng, thi công, nhân sự thực hiện, nhà thầu, đối tác, talents... để đảm bảo việc thực hiện đúng theo yêu cầu về chất lượng, tiến độ.
- Xây dựng mối quan hệ, quản lý cũng như đàm phán với các đối tác đảm bảo chất lượng và hiệu quả về mặt chi phí.
- Quản lý, giám sát và kiểm soát chặt chẽ việc thực hiện sự kiện từ khi bắt đầu cho đến khi kết thúc, đảm bảo các tiêu chí về chất lượng sự kiện (căn cứ theo mức độ hài lòng của khách hàng và số lỗi phát sinh trong quá trình thực hiện) và chi phí thực hiện (căn cứ theo mức độ vượt/không vượt/không sử dụng hết/ ngân sách BOD phê duyệt).
- Xin giấy phép tổ chức sự kiện (nếu được yêu cầu).
- Phối hợp với Phòng marketing và sales trong hoạt động tổ chức sự kiện liên quan đến Marketing, thương hiệu.
2. Quản lý/điều phối nhân sự
- Tham gia xây dựng và quản lý đội ngũ nhân sự
- Triển khai công việc cụ thể cho từng nhân sự team sự kiện.
- Tham gia điều phối đội ngũ các PG, PB, cộng tác viên, chuyên viên, các freelancer, ....
- Điều phối và sắp xếp sự tham dự của các VIP, bao gồm lãnh đạo, khách mời, phóng viên... để đảm bảo sự tiếp đón được chu đáo và đạt tiêu chuẩn cao.
- Chịu trách nhiệm chỉ đạo, hướng dẫn, phân công nhân sự trong phòng xây dựng dữ liệu đối tác về event/Khách hàng và activation một cách hệ thống và chuyên nghiệp.
- Điều phối công việc vận chuyển đồ đạc, sắp xếp loa đài, cách bài trí, các phụ kiện trang trí, dự trù những biện pháp xử lý kế hoạch khẩn cấp.
- Thiết lập quy trình quản lý cho từng dự án, phổ biến chi tiết hướng dẫn cho các nhân viên thực hiện phù hợp yêu cầu của khách hàng về chất lượng và tiến độ.
Quy trình/Hướng dẫn/Đào tạo
- Đề xuất và xây dựng, cải tiến quy trình tổ chức sự kiện
- Xử lý các khiếu nại, câu hỏi của khách hàng và khắc phục sự cố, tình huống phát sinh có thể diễn ra vào ngày tổ chức sự kiện để đảm bảo tất cả hoạt động suôn sẻ và phù hợp với ngân sách hiện tại.
- Huấn luyện/Hướng dẫn team Event ( PG, PB,...) trước khi diễn ra sự kiện.
Quản lý hàng hóa/Kho Event
- Phối hợp với phòng HR&AD tìm kiếm kho Event, đảm bảo các tiêu chí và ngân sách cho phép
- Theo dõi hàng hóa tại sự kiện
- Quản lý, bảo quản và lưu giữ các hàng hóa vật dụng sau khi thực hiện
- Vệ sinh, sắp xếp hàng hóa hợp lý, gọn gàng sau mỗi sự kiện đã thực hiện
- Giám sát việc tháo dỡ và thu dọn sự kiện, dọn dẹp địa điểm diễn ra nhanh chóng, hiệu quả.
POSM
- Đề xuất ý tưởng và request POSM theo kế hoạch chương trình và phù hợp với Brand
- Phân bổ, điều chuyển, quản lý vật dụng, ấn phẩm trưng bày
Báo cáo/nghiệm thu
- Giám sát, theo dõi hợp đồng, thanh toán, tiến độ thi công thực hiện của các đơn vị tổ chức sự kiện trong quá trình chuẩn bị sự kiện.
- Lập báo cáo/biên bản nghiệm thu đánh giá sau mỗi sự kiện
- Đánh giá hiệu quả truyền thông
- Chịu trách nhiệm chỉ đạo, hướng dẫn, phân công và giám sát nhân sự trong phòng thực hiện các thủ tục tạm ứng, quyết toán tạm ứng, thanh toán; và hoàn tất thủ tục nghiệm thu bằng hình ảnh.
1. Event
- Xây dựng ý tưởng, nội dung, kịch bản, ngân sách, kế hoạch cho từng chương trình, sự kiện, bao gồm cả các hạng mục công việc chi tiết: check-list, action plan, tiến độ, kế hoạch thực hiện,... cho từng sự kiện.
- Làm việc và thương thảo với các đối tác nhằm đảm bảo chất lượng sự kiện và sản phẩm cung cấp trong chương trình sự kiện.
- Trực tiếp giám sát, điều phối triển khai sự kiện
- Chịu trách nhiệm quản lý tất cả các hoạt động liên quan của sự kiện.
- Liên hệ với các bên: Khách hàng, thi công, nhân sự thực hiện, nhà thầu, đối tác, talents... để đảm bảo việc thực hiện đúng theo yêu cầu về chất lượng, tiến độ.
- Xây dựng mối quan hệ, quản lý cũng như đàm phán với các đối tác đảm bảo chất lượng và hiệu quả về mặt chi phí.
- Quản lý, giám sát và kiểm soát chặt chẽ việc thực hiện sự kiện từ khi bắt đầu cho đến khi kết thúc, đảm bảo các tiêu chí về chất lượng sự kiện (căn cứ theo mức độ hài lòng của khách hàng và số lỗi phát sinh trong quá trình thực hiện) và chi phí thực hiện (căn cứ theo mức độ vượt/không vượt/không sử dụng hết/ ngân sách BOD phê duyệt).
- Xin giấy phép tổ chức sự kiện (nếu được yêu cầu).
- Phối hợp với Phòng marketing và sales trong hoạt động tổ chức sự kiện liên quan đến Marketing, thương hiệu.
2. Quản lý/điều phối nhân sự
- Tham gia xây dựng và quản lý đội ngũ nhân sự
- Triển khai công việc cụ thể cho từng nhân sự team sự kiện.
- Tham gia điều phối đội ngũ các PG, PB, cộng tác viên, chuyên viên, các freelancer, ....
- Điều phối và sắp xếp sự tham dự của các VIP, bao gồm lãnh đạo, khách mời, phóng viên... để đảm bảo sự tiếp đón được chu đáo và đạt tiêu chuẩn cao.
- Chịu trách nhiệm chỉ đạo, hướng dẫn, phân công nhân sự trong phòng xây dựng dữ liệu đối tác về event/Khách hàng và activation một cách hệ thống và chuyên nghiệp.
- Điều phối công việc vận chuyển đồ đạc, sắp xếp loa đài, cách bài trí, các phụ kiện trang trí, dự trù những biện pháp xử lý kế hoạch khẩn cấp.
- Thiết lập quy trình quản lý cho từng dự án, phổ biến chi tiết hướng dẫn cho các nhân viên thực hiện phù hợp yêu cầu của khách hàng về chất lượng và tiến độ.
Quy trình/Hướng dẫn/Đào tạo
- Đề xuất và xây dựng, cải tiến quy trình tổ chức sự kiện
- Xử lý các khiếu nại, câu hỏi của khách hàng và khắc phục sự cố, tình huống phát sinh có thể diễn ra vào ngày tổ chức sự kiện để đảm bảo tất cả hoạt động suôn sẻ và phù hợp với ngân sách hiện tại.
- Huấn luyện/Hướng dẫn team Event ( PG, PB,...) trước khi diễn ra sự kiện.
Quản lý hàng hóa/Kho Event
- Phối hợp với phòng HR&AD tìm kiếm kho Event, đảm bảo các tiêu chí và ngân sách cho phép
- Theo dõi hàng hóa tại sự kiện
- Quản lý, bảo quản và lưu giữ các hàng hóa vật dụng sau khi thực hiện
- Vệ sinh, sắp xếp hàng hóa hợp lý, gọn gàng sau mỗi sự kiện đã thực hiện
- Giám sát việc tháo dỡ và thu dọn sự kiện, dọn dẹp địa điểm diễn ra nhanh chóng, hiệu quả.
POSM
- Đề xuất ý tưởng và request POSM theo kế hoạch chương trình và phù hợp với Brand
- Phân bổ, điều chuyển, quản lý vật dụng, ấn phẩm trưng bày
Báo cáo/nghiệm thu
- Giám sát, theo dõi hợp đồng, thanh toán, tiến độ thi công thực hiện của các đơn vị tổ chức sự kiện trong quá trình chuẩn bị sự kiện.
- Lập báo cáo/biên bản nghiệm thu đánh giá sau mỗi sự kiện
- Đánh giá hiệu quả truyền thông
- Chịu trách nhiệm chỉ đạo, hướng dẫn, phân công và giám sát nhân sự trong phòng thực hiện các thủ tục tạm ứng, quyết toán tạm ứng, thanh toán; và hoàn tất thủ tục nghiệm thu bằng hình ảnh.
Yêu cầu công việc
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại học chuyên ngành Truyền thông, Marketing, Quản trị kinh doanh,..
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tổ chức sự kiện tại các Agency lớn hoặc các nhãn hàng.
- Có khả năng lập kế hoạch, sử dụng thành thạo Powerpoint, Excel, Word...
- Tiếng Anh: giao tiếp và trình bày tốt
- Có kỹ năng quản lý phát triển, quản lý đội nhóm, tư duy phân tích, sáng tạo, linh hoạt, cởi mở.
- Có quan hệ với các đối tác tổ chức sự kiện là một lợi thế
- Có khả năng bán hàng tại sự kiện
- Trung thực, cẩn thận, tỷ mĩ
- Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại học chuyên ngành Truyền thông, Marketing, Quản trị kinh doanh,..
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tổ chức sự kiện tại các Agency lớn hoặc các nhãn hàng.
- Có khả năng lập kế hoạch, sử dụng thành thạo Powerpoint, Excel, Word...
- Tiếng Anh: giao tiếp và trình bày tốt
- Có kỹ năng quản lý phát triển, quản lý đội nhóm, tư duy phân tích, sáng tạo, linh hoạt, cởi mở.
- Có quan hệ với các đối tác tổ chức sự kiện là một lợi thế
- Có khả năng bán hàng tại sự kiện
- Trung thực, cẩn thận, tỷ mĩ
Quyền lợi được hưởng
Thông tin khác
Bằng cấp:
Cao đẳng
Giới tính:
Nam
Độ tuổi:
26 - 35
Lương:
Cạnh tranh
Cao đẳng
Giới tính:
Nam
Độ tuổi:
26 - 35
Lương:
Cạnh tranh
Nộp hồ sơ liên hệ
Công ty cổ phần Goody Group
Giới thiệu công ty
Việc làm tương tự
Key Account Manager MT Channel- FMCG
CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM ĐÔNG LẠNH KIDO
Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
13/05/2024
Activation & Event Manager
Công Ty Cổ Phần Thời trang và Mỹ phẩm Duy Anh - DAFC
Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
15/05/2024
Event Sales Manager (Nightlife field)
CÔNG TY CỔ PHẦN ROYAL CANARY - CHI NHÁNH 2
Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
30/05/2024
Account Manager (FMCG, Auto, Điện Gia Dụng)
CÔNG TY CỔ PHẦN FADO GLOBAL
15 - 25 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh, Hậu Giang
24/05/2024
Sales Admin Staff (FMCG/ Beverage)
Công ty cổ phần Goody Group
11 Tr - 14 Tr VND
Hồ Chí Minh
31/05/2024
Brand Manager (Require Experience In The Fmcg - Attractive Salary From $1,200++)
Công Ty TNHH Care For Việt Nam
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
18/05/2024
Vị trí Event Manager (fmcg/ beverage) do công ty Công ty cổ phần Goody Group tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Cạnh tranh, tìm thêm việc làm về Event Manager (FMCG/ Beverage) hoặc công ty Công ty cổ phần Goody Group ở các link phía trên
Giới thiệu công ty