senior Event Manager

Mục tiêu công việc: Chịu trách nhiệm lên kế hoạch, triển khai vận hành và quản lý mảng kinh doanh tổ chức sự kiện của DatVietVAC đạt được các mục tiêu kinh doanh đã đề ra.
Yêu cầu công việc
Lập kế hoạch tổ chức và kinh doanh cho các sự kiện theo kế hoạch đã được BGĐ phê duyệt.
Kiểm soát ngân sách của toàn bộ sự kiện/dự án.
Chủ động đề xuất các ý tưởng cho sự kiện, cụ thể: thời gian, địa điểm tổ chức, dự trù ngân sách, nhân sự, đề xuất nhà cung cấp,...
Tìm kiếm, khảo sát thực tế các địa điểm tổ chức sự kiện; liên hệ với nhà cung cấp và đàm phán giá thuê địa điểm; thực hiện xin giấy phép trực tiếp nếu cần.
Phối hợp với team Sponsorship đảm bảo quyền lợi của nhà tài trợ sự kiện, nhà bảo trợ truyền thông hoặc các bên đối tác hỗ trợ sự kiện.
Xây dựng quy trình tổ chức sự kiện, quản lý và điều phối bộ phận hậu cần theo đúng tiến độ sản xuất sự kiện.
Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Production từ khâu sản xuất show/phim cho đến quá trình tổ chức sự kiện để đảm bảo nội dung và sự kiện diễn ra đúng kế hoạch.
Làm việc với bộ phận Marcom để cùng phối hợp quảng bá sự kiện.
Điều phối, giám sát việc tháo dỡ và thu dọn sau khi sự kiện kết thúc.
Lên kế hoạch dự trù trong các trường hợp khẩn cấp.
Xử lý kịp thời các khiếu nại, linh hoạt khắc phục sự cố phát sinh ngoài ý muốn vào thời gian tổ chức sự kiện.
Nghiên cứu và theo dõi các xu hướng tổ chức sự kiện trong và ngoài nước để cung cấp các ý tưởng đột phá cho các sự kiện tiếp theo.