I. NHIỆM VỤ CHÍNH
• Tiếp nhận thông tin dự án từ Ban Giám đốc, Account, Planning và các bộ phận liên quan.
• Khảo sát địa điểm, đánh giá điều kiện thi công và đề xuất phương án triển khai phù hợp.
• Tham gia đánh giá tính khả thi và triển khai các ý tưởng về mặt Production & Technical cho các hạng mục sân khấu,
booth, POSM, trưng bày, thiết bị kỹ thuật, công nghệ trình chiếu và các hiệu ứng đặc biệt.
• Lập
kế hoạch sản xuất, checklist, timeline, layout kỹ thuật và phương án vận hành cho từng dự án.
• Ước tính khối lượng công việc, chi phí và nguồn lực cần thiết cho các hạng mục phụ trách.
• Điều phối nguồn lực, nhân sự và giám sát toàn bộ quá trình sản xuất, thi công, lắp đặt theo kế hoạch.
• Theo dõi tiến độ dự án, đảm bảo các hạng mục được thực hiện đúng thời gian, chất lượng và tiêu chuẩn kỹ thuật.
• Trực tiếp
giám sát thi công, lắp đặt, nghiệm thu và vận hành tại hiện trường.
• Quản lý các công việc trong ngày diễn ra sự kiện, đảm bảo chương trình vận hành an toàn, hiệu quả và đúng kế hoạch.
• Đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật, bản vẽ 3D, nắm vững các yêu cầu về vật liệu, kết cấu và kỹ thuật thi công cơ bản.
• Tìm kiếm, đánh giá và phát triển hệ thống nhà cung cấp đáp ứng nhu cầu dự án.
• Gửi yêu cầu báo giá, đàm phán chi phí và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
• Theo dõi quá trình sản xuất, giao nhận, nghiệm thu và bàn giao sản phẩm từ các nhà cung cấp.
• Kiểm soát ngân sách, chi phí sản xuất và tối ưu hiệu quả sử dụng nguồn lực.
• Cập nhật giá thị trường, xây dựng và quản lý hệ thống rate card định kỳ.
• Chủ động nhận diện rủi ro, xử lý các tình huống phát sinh và đề xuất giải pháp kịp thời.
• Đảm bảo các hoạt động thi công và vận hành tuân thủ quy định về an toàn lao động và chất lượng.
• Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận Account, Planning, Creative, Event cùng các đối tác liên quan để triển khai dự án hiệu
quả.
• Hỗ trợ cấp trên trong công tác điều phối, quản lý và cải tiến quy trình làm việc.
• Thực hiện báo cáo tiến độ, ngân sách, hiệu quả triển khai và tổng kết dự án theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
• Đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả vận hành và chất lượng dịch vụ.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan đến
Quản lý dự án, Tổ chức sự kiện, Kỹ thuật, Xây dựng hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Production, Operations hoặc vị trí tương đương.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Event, Activation, Triển lãm, Quảng cáo, Sân khấu hoặc Thi công sản xuất.
• Am hiểu quy trình sản xuất và thi công sự kiện.
• Có khả năng đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật, layout và triển khai các hạng mục sản xuất.
• Có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp từ giai đoạn báo giá, sản xuất đến nghiệm thu bàn giao.
• Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý ngân sách và kiểm soát chi phí tốt.
• Thành thạo Word, Excel, PowerPoint; ưu tiên biết AutoCAD hoặc các phần mềm kỹ thuật liên quan.
• Tư duy logic, kỹ năng tổ chức và giải quyết vấn đề tốt.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và phối hợp đa phòng ban hiệu quả.
• Chủ động, trách nhiệm và có tinh thần ownership cao.
• Có khả năng làm việc độc lập, quản lý đội nhóm và chịu áp lực công việc cao.
• Sẵn sàng đi công tác và làm việc theo tiến độ dự án.
