Event Manager

Mô tả Công việc
• Chịu trách nhiệm quản lý tổng thể các dự án sự kiện, lễ hội, chương trình văn hóa nghệ thuật, hội nghị, workshop và các hoạt động truyền thông của công ty.
• Lập kế hoạch triển khai dự án, xây dựng timeline, phân bổ nguồn lực và kiểm soát tiến độ thực hiện từ giai đoạn chuẩn bị đến khi kết thúc chương trình.
• Quản lý, điều phối và giám sát đội ngũ Event staff, cộng tác viên và các bộ phận liên quan; tiếp nhận báo cáo công việc, đánh giá hiệu quả và hướng dẫn nhân sự trong quá trình triển khai dự án.
• Là đầu mối làm việc với khách hàng, đối tác, nhà cung cấp, nghệ sĩ, đơn vị sản xuất và các bên liên quan nhằm đảm bảo chất lượng và hiệu quả của dự án.
• Quản lý ngân sách dự án; theo dõi chi phí, kiểm soát phát sinh và đảm bảo chương trình được thực hiện trong phạm vi ngân sách đã được phê duyệt.
• Phối hợp với bộ phận kế toán trong việc lập dự toán, theo dõi thanh toán, tạm ứng, quyết toán công nợ và theo dõi tiến độ hợp đồng của dự án.
• Kiểm tra, phê duyệt các hạng mục sản xuất, thi công, booking và các công việc triển khai trước khi thực hiện.
• Trực tiếp giám sát công tác vận hành tại hiện trường; xử lý các vấn đề phát sinh và đưa ra phương án giải quyết kịp thời trong suốt quá trình diễn ra sự kiện.
• Kiểm soát chất lượng chương trình, đảm bảo các hạng mục được thực hiện đúng yêu cầu của khách hàng và tiêu chuẩn của công ty.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.