Event Planner

• Nghiên cứu & sáng tạo và phát triển ý tưởng: Lên kế hoạch chi tiết cho sự kiện, bao gồm chủ đề, nội dung, hoạt động và ý tưởng thiết kế để đưa ra chiến dịch đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
• Nhận bản Brief tóm tắt yêu cầu chi tiết cụ thể ngắn gọn từ bộ phận Account gửi đến. Làm rõ brief; phối hợp với các bộ phận để brainstorm idea... từ đó phân tích, lập đề xuất kế hoạch và lộ trình truyền thông/ marketing
• Phụ trách hoàn thiện Proposal, phát triển đề xuất (một phần hoặc toàn bộ) dưới sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp; xây dựng câu chuyện cho sự kiện và triển khai trực quan bằng proposal; trình bày proposal với khách hàng bằng tiếng Việt/ tiếng Anh.
• Tham gia trình bày/ pitching dự án; tiếp tục điều chỉnh kế hoạch đề xuất đến khi đạt được thỏa thuận. Phụ trách điều chỉnh kế hoạch, đề xuất các phương án thực hiện cho nhu cầu của team và khách hàng.
• Phối hợp với các bộ phận và đối tác trong quá trình làm việc để triển khai các chiến dịch đảm bảo tiến độ, chất lượng và KPI của dự án.
• Chủ động cập nhật những thông tin, xu hướng, giải pháp mới nhất trong nghề. Sáng tạo, cập nhật những concept event mới, hấp dẫn, ý nghĩa, phù hợp nhu cầu khách hàng, lên những hoạt động thể hiện concept đó;
• Phối hợp cùng với bộ phận Thiết kế để triển khai/ diễn hoạt các ý tưởng; phối hợp cùng bộ phận Account làm việc với khách hàng.
• Xây dựng storyboard các tiết mục, video clip, hình ảnh theo nội dung chương trình.
Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học các chuyên ngành Báo chí, Truyền thông, Marketing, Mỹ thuật...hoặc các nhóm ngành khác có liên quan; Hiểu biết về ngành event là một lợi thế. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm từ các ngành: Quan hệ công chúng, Quan hệ quốc tế, Marketing là điểm cộng
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vai trò tương đương tại các agency event hoặc inhouse
Kỹ năng teamwork và linh hoạt xử lý vấn đề tốt. Chịu được áp lực công việc cao, có khả năng quản lý thời gian tốt.
Tư duy độc lập, có khả năng phân tích, kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Năng động, sáng tạo, yêu thích tìm tòi, nhạy bén trong việc cập nhật thông tin. Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc.
Ưu tiên ứng viên đã từng làm tại các agency chuyên tổ chức sự kiện
Đã từng trực tiếp đảm nhận viết proposal các chương trình sự kiện quy mô lớn trước đây (Teambuilding, ra mắt thương hiệu, khai trương, Galadinner ...v.v..)
Khả năng thuyết trình tốt, có kỹ năng trình bày lưu loát, thuyết phục. Có khả năng trình bày bằng Tiếng Anh là một lợi thế.
Ưu tiên các bạn có kinh nghiệm thực tế và có khả năng tham gia vào vận hành, tổ chức chương trình
Có khiếu thẩm mỹ, tư duy sáng tạo, chủ động cập nhật các trend mới;
Sử dụng tốt Powerpoint, Word. Biết sử dụng các chương trình thiết kế (Ai, Ps) là điểm cộng
Kỹ năng viết tốt, đặc biệt liên quan đến các đề xuất và trình bày.