executive assistant - Thư Ký Tổng Giám Đốc
Wafaifo Hội An ResortĐịa điểm làm việc: Quảng Nam
Hết hạn: 21/04/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
- To maintain the strictest confidentiality on all matters relating to the Owner and Hotel, including other internal matters of the Managing Director's Office
- To provide full secretarial assistance - preparation of general correspondence, handling telephone calls, organising appointments
- Provide accurate translation in meetings and for written correspondence for the expat Talent Leaders
- To liaise with all Talent Leaders to ensure deadlines, and reports are submitted in a timely manner
- To co-ordinate travel arrangements for Talent Leaders as needed
- To process the Guest Questionnaires, including a review of their responses prior to the Managing Director's review if any
- To prepare responses to guest correspondence or feedback on social platforms and report to Managing Director's review
- To co-ordinate Welcome Letters for all VIPs and Guest History guests, and ensure appropriate welcome amenities in place
- To accurately and promptly distribute all incoming mail, memos and internal correspondence
- To set up a systematic and efficient filling system, both for hard files as well as all electronic data, that enables quick retrieval. Ensure all files are kept up to date at all times.
- To file all medical insurance claims of the Managing Director and family, trace for outstanding payments and reconcile the balance with Finance Department
- To provide full secretarial assistance - preparation of general correspondence, handling telephone calls, organising appointments
- Provide accurate translation in meetings and for written correspondence for the expat Talent Leaders
- To liaise with all Talent Leaders to ensure deadlines, and reports are submitted in a timely manner
- To co-ordinate travel arrangements for Talent Leaders as needed
- To process the Guest Questionnaires, including a review of their responses prior to the Managing Director's review if any
- To prepare responses to guest correspondence or feedback on social platforms and report to Managing Director's review
- To co-ordinate Welcome Letters for all VIPs and Guest History guests, and ensure appropriate welcome amenities in place
- To accurately and promptly distribute all incoming mail, memos and internal correspondence
- To set up a systematic and efficient filling system, both for hard files as well as all electronic data, that enables quick retrieval. Ensure all files are kept up to date at all times.
- To file all medical insurance claims of the Managing Director and family, trace for outstanding payments and reconcile the balance with Finance Department
Yêu cầu công việc
- Priority for talents from Hoi An or nearby areas.
- Responsibility
- Hard working
- Responsibility
- Hard working
Nộp hồ sơ liên hệ
Wafaifo Hội An Resort
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Dự án khu nghỉ dưỡng 5 sao tiêu chuẩn quốc tế Wafaifo Hội An Resort nằm ở trung tâm thành phố ở địa chỉ 328 Lý Thường Kiệt, phường Tân An, thành phố Hội An sắp ra mắt và đi vào hoạt động với công suất hơn 140 phòng, hứa hẹn là địa điểm hấp dẫn du khách trong và ngoài nước cũng như thu hút nhân lực ...
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Wafaifo Hội An Resort
Thỏa thuận
30/04/2024
Quảng Nam
CCI Viet Nam
Thỏa thuận
28/05/2024
Quảng Nam
Hoi An South Development Company Limited
Thỏa thuận
30/05/2024
Quảng Nam
Wafaifo Hội An Resort
Thỏa thuận
30/04/2024
Quảng Nam
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.